Réunion de Bureau

... du 4 Septembre 2002
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  • Présentes: P DELAHAYE, M CHIBOUT, N ORMANNI.
  • Présents: A YOUNSI, C DURU, C PERROT, D PETOT, F MICHOUX, Y MAHIEU et M ANFREVILLE.

    • Début de la réunion à 19h. cette réunion est précoce, mais nécessaire pour faire le point en ce début d'année.

     
    1/ Budget

    Etat des comptes: 
                      Compte La Poste:           1 882.87 Euros
                  Compte Crédit Lyonnais:    1 228.45 Euros
                  Compte Rémunéré:           8 862.56 Euros
                    Soit un total de :      11 973.88 Euros   (78 543.50 F)

    Soit un excédent de 3 832.79 Euros (25 141.45 F) par rapport à 2001. Nous ne pouvons que nous féliciter d'avoir à la fois maintenu nos dépenses au même niveau que les années précédentes et su motiver nos partenaires pour une augmentation de leur soutien. Qu'ils en soient remerciés car l'année qui se présente peut entraîner des frais supplémentaires si, comme nous l'espérons, le nouveau stade nous amène un nombre plus important d'adhérents.

    Afin de maintenir une équité entre tous les membres du club, le bureau souhaite fixer à 3 Fois le coût de la cotisation moyenne (85 Euros) l'investissement annuel par adhérent, soit 255 euros. Ceci peut faire l'objet d'un réajustement éventuel en cours d'année par un vote du bureau.

     
    2/ La rentrée 2002/2003

    Le Forum des associations

    Le Forum des associations charentonnaises va se tenir le dimanche 15 Septembre au Marché de Charenton le pont. Patricia / Nicole / Claude et Didier représenteront le club ainsi que Christophe puis Marc pour la course.

    L'installation des stands est prévu de 7h à 10h00. François / Yann / Didier et Marc seront présents 1h environ.

    Didier a préparé les bulletins d'inscriptions et Marc les brochures reprenant les informations principales. Ces différents documents après lecture par le bureau doivent être photocopiés pour le 15 Septembre. Didier se charge du matériel et des posters. Christophe doit remettre à jour la présentation du groupe fond et en faire également des photocopies pour les personnes intéressées par la course à pied.

    Claude évoque la possibilité d'être sollicité par le comité de jumelage avec l'Allemagne pour des échanges. A voir selon la demande et l'investissement humain nécessaire.

    L'encadrement des premières séances

    L'encadrement des séances va reprendre à partir du 09 Septembre.
  • Francis et Didier pour le Sprint / Sauts / Lancers des Minimes 2 et Plus,
  • Christophe et Marc pour la Course à pied des Cadets et Plus,
  • Claude / Didier pour les Minimes/ Benjamins. Marion, Jérémy et Matthieu vont être sollicités selon leur disponibilité. D'autres moniteurs sont à trouver. Claude doit avoir un contact avec un ancien moniteur de Bonneuil.
  • Nicole / Patricia/ Claude pour les Moustiques/ Poussins. Anne Solène/ Damien/ Manira sont de possible moniteurs. A voir.

    Pour cette année 2002/2003 nous allons avoir en plus des séances de la semaine, des entraînements le Samedi Après-midi. Ceux-ci étant annulés les jours de compétition. Claude devrait être présent presque chaque semaine, mais il faut prévoir plusieurs moniteurs avec lui pour s'occuper des 2 groupes prévus: les Poussins et les Benjamins. Patricia se propose d'être présente 1 semaine sur 2 et nous communiquera ses dates.
    Première séance le Samedi 21 Septembre.

     
    3/ Sorties d'automne

  • Pour les Poussins/Benjamins et Minimes 
                    Piste        28 Septembre        Bonneuil
                             12 Octobre          Chevilly
                             19 Octobre          Charenton
                Salle        Début Novembre
                Cross        24 Novembre         Val de Marne à Choisy
                             15 Décembre         Sucy en Brie
                             Voire un 3ème cross en Ile de France
    Le programme étant déjà bien chargé et ne trouvant pas un cross correspondant aux Samedi libérés des scolaires, il est décidé de repousser notre sortie annuelle au mois de Mars 2003 sur un cross ou éventuellement sur une course sur route - Entreprendre des recherches -

  • Pour le Groupe Piste, le programme est calqué sur le calendrier départemental avec notamment la réunion de Maisons Alfort du 19 Octobre

  • Pour le Groupe Course, les athlètes se répartiront sur 2 ou 3 épreuves en Septembre et en octobre selon les objectifs de chacun (La Parisienne/ Le Perreux/ Chelles/ Montigny/ Boissy St Léger/ Créteil...). Deux déplacements en province sont prévus: Marseilles/Cassis le 26 Octobre (5 Athlètes) et le Marathon de La Rochelle le 25 Novembre (15 Athlètes).
    On pourra ajouter 1 ou 2 Championnats de France pour G.Olry: Marathon et Semi-Marathon??

     
    3/ Organisations

    a) Challenge d'Endurance du 19 Octobre

    Nous allons organiser notre 1ère compétition sur la piste de Charenton dans le cadre du Challenge d'Automne du Val de Marne pour les Poussins/Benjamins/Minimes. Le programme repose principalement sur les épreuves d'endurance. Une course de l'heure étant même organisée en fin de programme pour les Juniors/Seniors et Vétérans.

    Claude et Marc ayant préparé les grandes lignes de cette manifestation et après un tour de table, Yann est chargé de rédiger une brochure de présentation qui sera envoyée à tous les clubs du Val de Marne.

    D'autre part, Marc doit demander auprès des services de la Mairie le matériel nécessaire à cette compétition.

    b) Les Foulées Charentonnaises 2003 - Dimanche 23 Février -

    Marc présente au bureau le Dossier 2003 des Foulées qui doit être envoyé d'ici la fin du mois de septembre à toutes les autorités pour avoir leur accord, ainsi qu'à des partenaires éventuels pour nous soutenir dans nos efforts.

    Chaque membre du bureau est sollicité pour donner ses remarques sur ce dossier avant le Forum du 15 Septembre. Néanmoins, et après discussion, quelques points clés sont décidés par le bureau:
  • Course des Ecoles d'athlétisme et Poussins: Revenir à la petite boucle de 860m à faire 2 fois dont le 1er tour retenu,
  • Parcours : Départ de la course principale rue de Paris et rattraper le surplus de 400m en passant juste derrière la cipale lors de la petite boucle. Cela permet de garder le reste du parcours à l'identique par rapport à l'an dernier.
  • Traitement Informatique / Recours à un système de Puce. Faire une recherche en ce sens,
  • Frais d'inscriptions :
                       15 km    7,5 Euros à l'avance / 10 Euros sur Place
                    6 km    5,5 Euros à l'avance / 7 Euros sur Place

     
    4/ Questions Diverses

  • Pour la réunion de bureau de fin d'année prévue le Vendredi 20 Décembre 2002, il n'y a pas de salle disponible dans Charenton. Marc va retenir dès la semaine prochaine la salle de réunion du Stade Henri Guérin pour cette date. Le buffet et les différentes modalités seront abordés lors d'une prochaine réunion.

  • Assemblée Générale: Le bureau souhaite la conserver en début d'année 2003 au Gymnase Maurice Herzog. Prévoir notre assemblée le samedi suivant les Championnats départementaux de cross. Merci à Didier et à Claude de se renseigner sur la date de ces championnats.

     

    La prochaine réunion du Bureau 2002 aura lieu le Vendredi 10 Octobre 2002.

    Ordre du jour possible: 
                        Bilan du 1er Mois d'entraînement,
                    Point sur le Matériel,
                    Organisation du Meeting du 19 Octobre,
                    Questions Diverses.

    Réunion clôturée à 21h30 - Merci à tous.

     
    M. ANFREVILLE