Réunion de Bureau

... du 21 Juin 2002
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  • Présentes: P DELAHAYE, N ORMANNI.
  • Présents: A YOUNSI, C DURU, C PERROT, D PETOT, P LE FLOUR, Y MAHIEU et M ANFREVILLE.
  • Excusés: F MICHOUX.

    Début de la réunion à 20h20.

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    1/ Point sur le compte-rendu du 7 Mai

  • Christophe Perrot doit se renseigner sur un comparatif Codes Barre/Puces pour le classement des prochaines Foulées Charentonnaises.
  • Patrick Leflour propose de devenir partenaire des Foulées Charentonnaises avec la Société Physiomère sous une forme à définir (Lots pour tous, soutien financier??). Marc doit lui fournir un petit dossier de présentation de la Course.
  • Il faudra envoyer ce même dossier aux sponsors 2002 et dresser pour septembre une liste des contacts.
  • Pour le ravitaillement (Eau), Patrick propose de contacter la société EauShop de vente sur Internet.

    Marc rappelle qu'il faudra dès Septembre préparer les dossiers pour la Foulée 2003 et établir les différentes responsabilités. Date prévue: le 3 Février 2003.

     
    2/ Les Comptes

    A ce jour: 
    Compte La Poste:            690 Euros    (4.526 F)
Compte Crédit Lyonnais:     485 Euros    (3.181 F)
Compte Rémunéré:          7.000 Euros   (45.916 F)
Compte Didier:           -1.300 Euros   (-8.527 F)
    Deux recettes importantes doivent nous être versées: 

    Subvention Municipale:   11.632 Euros   (76.300 F)
Inauguration:             1.905 Euros   (12.496 F)
FNDS:                     1.900 Euros   (12.463 F)
    Dépenses prévues pour cette fin d'exercice 2001/2002: 

    Règlement des Entraîneurs /Moniteurs (Mai/Juin):    6.000 Euros   (39.357 F)
Location 1 Car Mairie:                                400 Euros    (2.623 F)
Achat Maillots Enfants et Maillots club:    1.226 + 2.310 Euros   (23.194 F)
    Ce bilan fait donc apparaître un solde positif pour le début septembre d'environ 11.500 Euros (75.000 F) en augmentation de 35% environ par rapport à l'an dernier. Ceci est une très bonne chose, le développement de nos entraînements sur le nouveau stade passant par plus d'encadrement.

    Les dépenses 2001/2002 du groupe Fond se montent à 8455,49 Euros (55464,37 F) soit 184 Euros/Coureurs. Cela représente environ 4% de plus que le budget prévisionnel.

     
    3/ Les Résultats

    Jeunes

  • 1 titre départemental et plusieurs bonnes performances.
  • Pas assez de participations des jeunes au 3è Trimestre?
  • Réfléchir sur le programme des courses proposés!

    Adolescents

  • Vivien Jallade (Cadet): 1,89m en Hauteur (Minimas E pour les France).

    Seniors

  • Sophie Fleuriot: 10è des Interrégionaux avec un nouveau record du Club sur 800m,
  • Gilles Olry: Superbe saison sur route et sur piste (5000m: 15'27"6, Record du club),
  • Ces deux athlètes seront à suivre pour les France de 10km Route.

     
    4/ La rentrée 2002/2003

    Forum des associations

    Il aura lieu la seule journée du dimanche 15 Septembre au Marché de Charenton. L'installation des stands se fera le samedi après-midi. Il faudra organiser les permanences lors de la réunion du bureau du début Septembre.

    Encadrement sportif

    Beaucoup d'incertitude malheureusement!!!

    Sorties Enfants

  • Le 29 Septembre à Bonneuil,
  • Le 12 Octobre à Chevilly-Larüe,
  • Le 19 Octobre, Endurance à Charenton.

    Organisations

    Marc et Claude ont proposé d'organiser sur le nouveau stade des épreuves d'Endurance pour toutes les Catégories: 15' / 20' / 30' et Heure sur Piste. La préparation du programme se fera début Juillet.

    Sortie Adulte

    Courant Novembre: Marathon de La Rochelle (13 Athlètes),
    Fin Octobre: Marseille-Cassis (10 Athlètes).

     
    5/ Le Stade

  • Un premier bilan des aménagements supplémentaires souhaitables est à faire. Pour l'équipement en dur (toilettes, local matériel, point d'eau), il faudra voir avec la mairie. En attendant, Marc a fait une demande pour installer un abri de jardin qui serait acheté par le club. Nous attendons la réponse de la Mairie.
  • Fournir un plan du stade à tous les moniteurs (OK Club),
  • Rajouter certains marquages au sol: Angles des aires de Disque et de poids (Voir Club),
  • Indiquer la correspondance des lignes sur la lisse interne,
  • Essayer l'éclairage (Voir Gardien),
  • Problème technique: L'eau stagne dans le sautoir Longueur côté Seine.

     
    6/ Questions diverses

    a) Didier souhaite pouvoir évoquer plus souvent la vie du club avec l'ensemble des membres du bureau. Si le bureau est plus actif depuis quelques années, et cela est très satisfaisant, c'est principalement dans les organisations ponctuelles. Ne pourrait-on pas obtenir ce même soutien dans le fonctionnement courant de notre club. Cela passe par une information plus fréquente. Plus d'Athlètes en 2003 = plus de Bureau
    A réfléchir d'ici la réunion de Septembre:
  • Réunir plus souvent le bureau: 10 fois au lieu de 6?
  • Réunir des commissions sur un thème particulier.

    b) Marc propose que dans le cadre des récompenses de fin d'année, il soit envisagé d'offrir (avec un budget identique) des places pour les Championnats du Monde 2003. Le bureau est d'accord sur l'idée, mais demande à voir en fonction des prix qui devraient être proposés aux Clubs courant Juillet 2002.

     

    La prochaine réunion du Bureau 2002 aura lieu le Mercredi 4 Septembre 2002.

    Questions souhaitables à l'ordre du jour: Forum / Compétitions d'Automne / Questions diverses.

    Réunion clôturée à 23h00.

     
    M. ANFREVILLE