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Réunion tenue dans la salle du complexe Telemaco Gouin à partir de 20h15.
Présents: Marc ANVREVILLE, Vincent COBES, Emmanuelle JAEGER, Yann MAHIEU, Christophe PERROT, Didier PETOT, Nadia SALOMON, Franck SEDILLOT et Dominique TINDEL.
1/ Généralités
Il faudra dorénavant informer l'ensemble des licenciés par courrier électronique de la publication des comptes-rendus de bureau.
Le bureau félicite Farid qui a été reçu au Brevet d'Etat, qui est actuellement un diplôme indispensable à l'encadrement rémunéré.
2/ Bilan de la Rentrée
Nous sommes 166 licenciés à ce jour mais une trentaine d'athlètes restent encore à régulariser.
→ Les groupes d'enfants et de jeunes du Mercredi et du Samedi fonctionnent remarquablement,
→ Le groupe des Minimes/Cadets des Mercredis et Vendredi est par contre nettement plus restreint que la saison passée, mais il faut tenir compte du fait que peu participaient alors. Pour l'instant, tous les licenciés sont bien présents sur le stade.
→ Trop de monde au groupe Loisir de Vincent, le mercredi soir (15 à 25 Personnes). Le groupe retombe à 10/15 le samedi, ce qui est gérable. L’aide de Franck Taoudiat depuis 3 séances le Mercredi a permis de gérer 2 sous-groupes de niveau, c’est un plus pour un entraînement efficace.
→ Beaucoup d'assiduité pour le groupe route également et difficulté d'encadrement le mardi comme le vendredi. Emmanuelle prépare un courrier pour tous les coureurs afin de faire savoir que le club est prêt à payer un stage pour l'encadrement.
3/ Finances
Le club a reçu récemment les subventions suivantes:
→ 2200 Euros pour le stage de Nice,
→ 470 Euros pour le stage de Mars,
→ 420 Euros pour le stage de Février.
4/ L'Assemblée Générale
La soirée de l’Assemblée Générale est maintenant annoncée à tous comme «la fête annuelle du club». L’objectif est de faire d’abord de cette soirée un moment festif et donc de la penser un peu plus dynamique et de faire connaître la liste des athlètes récompensés directement sur la convocation.
Il faut impliquer dès maintenant les membres du club à la préparation de cette fête et voir avec les uns et les autres les idées possibles d’animation.
L’assemblée Générale sera néanmoins tenue au cours de cette soirée qui se tiendra à
l'espace Toffoli le Samedi 4 Décembre. Il faut prévoir 150/200 personnes.
Buffet / Repas
Nadia doit s’occuper d’acheter et d’organiser toute la partie buffet et apéritif, la partie boisson étant déjà achetée par Yann. A compléter par des jus de fruits et du cidre.
Agenda
| → 18h45-19h30: |
Apéritif, projection de films (à préparer ou à rassembler), |
| → 19h30-20h15: |
Bilan technique et faits marquants 2010
Bilan Comptable 2010 et Prévisionnel 2011
Présentation des Groupes de l’Azur Olympique |
| → 20h15: | Remise des récompenses Enfants |
| → 20h30: | Début du Buffet entrecoupé des remises de récompenses
pour nos athlètes classés Régional/ Interrégional ou National. |
Récompenses
Il a été choisi de récompenser tous les enfants classés par la FFA et pour les adultes à
partir du niveau Régional. Il est souhaité de bien étudier les lots offerts afin que globalement nous gardions le même budget que l’an dernier.
Néanmoins, le conseil souhaite récompenser 2 ou 3 adhérents supplémentaires sur la base
d’une participation régulière à la vie du club ou d’une belle progression sportive.
Tombola/Jeux
Une tombola sera organisée avec le reste des lots de la saison passée qui sont déjà emballés.
Dominique propose également une loterie dont les gagnants seront ceux qui auront prédit au mieux le poids d'un lot d'objets athlétiques.
5/ Participation aux frais de Compétition
Sur Piste:
Le Club prends en charge les Inscriptions aux Compétitions ainsi que le transport et l’hébergement éventuel des athlètes.
Sur Route:
Avec un groupe important et la nécessité souvent d’inscrire les athlètes très tôt, le club ne peut plus gérer les inscriptions comme par le passé. De plus, il y a régulièrement des inscriptions non honorées.
A ce jour, les athlètes licenciés compétitions sont indemnisés pour avoir participé à une course classique labellisé FFA et qui a fait l’objet d’une préparation spécifique sur la base d’un programme club. La hauteur de l’indemnisation est au maximum de:
20€ /Marathon ou 100km, 15€ /Semi Marathon et 10€ /10km.
La question étant de reconduire ou modifier ce système pour 2011, le Conseil n’a pu conclure sur ce point, la décision a été reportée à la prochaine réunion, Marc devant d’ici là faire le bilan des indemnités versées sur la saison 2009-2010.
Courses par équipe
Les Inscriptions et déplacements seront complètement à la charge du club, une participation des athlètes pouvant être néanmoins demandé dans le cadre d’une sortie festive de plusieurs jours.
Championnats de France Route
Après discussion, le Conseil a décidé à la majorité la participation aux frais de transports des athlètes qui en feraient la demande et sur présentation d’un justificatif. Le montant de cette participation est basé sur le billet SNCF 2ème Classe pour se rendre sur le lieux de la compétition.
Fin de la réunion à 23h.
La prochaine réunion devant avoir lieu avant l'Assemblée Générale, celle ci se tiendra le
Mardi 23 Novembre 2010
Merci à tous de votre participation
Le Président du club,
Marc ANFREVILLE
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