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Présents: C DURU, D PETOT, M ANFREVILLE.
1/ Finances
L'encadrement 2008 sera indemnisé en tenant compte des frais de déplacements de chacun, des indemnités de participation aux compétitions ou avec des chèques emplois. L'estimation prévisionnelle des indemnités s'élève à 20 000 Euros pour l'année.
Différentes ressources peuvent être recherchées pour compléter les recettes habituelles qui sont les subventions mairie, conseil général et les cotisations des adhérents:
→ Mettre à jour le dossier de sponsorisation pour un partenaire éventuel et la mairie de Charenton.
→ Tombola de l'A.G. à mettre sur pied avec pré-vente de billets pendant les séances donc plus de 200 lots à préparer.
→ Gérer des buvettes: la Sagittaire.
→ Vente de calendriers.
→ Soirée dansante.
2/ Encadrement
- Lundi de 18h à 20h: Didier.
- Mardi de 18h à 20h: Marc.
- Mercredi de 14h45 à 16h: Francis, Odile, Zina, Damien S, Cécile, Louise, Claude.
- Mercredi de 16h15 à 17h45: Francis, Odile, Didier, Claude.
- Mercredi de 18h à 20h: Francis, Didier, Claude.
- Vendredi de 18h à /20h: Didier, Claude.
- Samedi de 14h30 à 16h: Zina, Nicolas, Damien D, Julien, Claude.
- Dimanche de 10h30 à 12h30: Francis.
Le groupe demi-fond est assuré par Marc et Claude mais la recherche d'un autre entraîneur pour les dégager est toujours à l'ordre du jour. Le vendredi soir, un autre entraîneur paraît indispensable. On peut envisager un entraîneur supplémentaire le samedi si l'effectif est important et pour faciliter les absences en week-end.
3/ Assemblée générale
Notre prochaine assemblée se déroulera le samedi 10 novembre dans le gymnase du stade Henri Guérin. Prévoir la liste des athlètes classés et commencer à préparer les récompenses. Il est prévu de procéder de la façon habituelle.
4/ Travaux
Prendre rendez-vous avec le nouveau directeur des sports pour l'entretien et aménagements des installations dont nous disposons. Liste des besoins:
→ Un panneau d'affichage sur la porte d'entrée du stade,
→ Remplir de sable les sautoirs en longueur,
→ Placer des bancs autour du tapis de perche, réparer les portes du garage de perche,
→ Aménager l'intérieur du garage de perche pour ranger du matériel,
→ Mettre des sécurités sur les portes du tapis de perche lorsqu'elles sont ouvertes,
→ Prolonger la piste d'élan du triple-saut jusqu'à la haie,
→ Réfection des peintures: lignes et marques de la piste,
→ Concevoir un chemin en ciment sous les roues du grand tapis de hauteur,
→ Utilisation des bâtiments de l'A.L.I.A.J. après le départ de l'association,
→ Réfléchir à la construction d'un local à matériel, d'un haut-vent, de tribunes.
5/ Divers
→ La Maman de Quentin Poyote se propose pour nous procurer des photocopies,
→ Se procurer des clefs supplémentaires pour les nouveaux moniteurs,
→ Entrée du stade 2; tapis de perche matériel 3; reconcevoir la fermeture des sautoirs de hauteur et des portes du tapis de perche.
Une prochaine réunion sera organisée avant la prochaine assemblée générale.
Le secrétaire de séance,
Claude DURU
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