Réunion de Bureau

... du 14 Mars 2003

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  • Présents: C DURU, C PERROT, D PETOT, F MICHOUX, J ALEXANDRE, M ANFREVILLE et S et P LE FLOUR,
  • Excusés: N ORMANNI, P DELAHAYE et Y MAHIEU.

    • Début de la réunion à 20h45 chez S et P LE FLOUR.

     
    1/ Bilan des Foulées Charentonnaises

    - Participation : Bien qu’elle soit inférieure à celle de l’an dernier, la participation s’est située dans une bonne moyenne avec 1356 coureurs classés, alors que la date n'était pas favorable en fin de vacances scolaires. La baisse a été moins forte sur le 15kms (10%), plus élevée sur les courses enfants, le 5 kms et la course avocats (40%).

    - Bilan financier : La diminution des recettes coureurs a été limitée suite à l'augmentation du tarif des inscriptions et au report du système puce pour le chronométrage. L'apport de nos partenaires habituels (Crédit Lyonnais/ Microplast et Barreau du Val de Marne) a été crucial cette année pour l'équilibre budgétaire. A ce jour, il manque la subvention des avocats, qui ne devrait pas tarder à nous parvenir.
    Concernant les dépenses, si nous n’avons pas acheté de lots cette année grâce à de nouvelles aides sous forme de récompenses (Livre; Repas; Echantillons, Equipements sportifs), en revanche, l'achats de maillots à manches longues pour tous et le chronométrage avec code barres ont été source d'augmentation de ces dépenses.
    Avec l'aide du Conseil général, le budget Foulées 2003 devrait être équilibré et préserver ainsi les retombées de nos sponsors pour le fonctionnement au quotidien de notre club.

    - Course des avocats : La course des avocats est essentielle pour l'équilibre budgétaire. Marc a écrit au Barreau pour indiquer que nous souhaitons accueillir les avocats à nouveau l’an prochain, mais peut-être sous une autre forme (D. Diey ne pouvant plus s’en occuper), les avocats ayant été jusqu’alors totalement pris en charge. Peut-être faut-il les faire courir dans une course de 8kms ouverte à tous, tout en préservant un classement séparé (dans ce cas, la course 5kms serait supprimée).

    - Sponsors : Nécessité de trouver de nouveaux partenaires; il faudrait également demander l’autorisation aux inscrits de transmettre éventuellement leurs coordonnées; ce qui rendrait le sponsoring plus intéressant pour les entreprises.

    - Organisation : Le rapport du juge arbitre est globalement bon et les coureurs nous ont fait part principalement de leur satisfaction. Quelques petites imperfections subsistent néanmoins et il faudra y réfléchir pour l'an prochain:
  • Temps limite pour les derniers,
  • Balisage sur l'avenue de Gravelle,
  • Mieux étalonner et flécher notre parcours,
  • Rester présent pour les derniers,
  • Laisser si possible plus d'espace entre les courses,
  • Mieux baliser toute la zone arrivée...

    L’étalonnage des kms était imparfait sur 2 ou 3 points et le manque de barrières rigides a été sensible autour de la zone arrivée. Voir l'investissement?
    Il faudrait enfin un balisage de couleur différente pour le 8 km et le 15 km.

    - Foulées 2004 : Si la course des avocats est supprimée, il faudrait envisager de modifier les horaires
  • Course 8 km : 9h
  • Course 15 km : 10h40
  • Claude Duru souhaiterait que les courses enfants aient lieu un peu plus tard.

    Il est souhaitable que la course 2004 ait lieu avant les vacances d'hiver de notre zone, soit le Dimanche 8 février. Il faut prévoir un nouveau dessin sur le T shirt spécial 20èmes foulées charentonnaises. Possibilité de récompenser les plus fidèles de nos coureurs par exemple par la remise d’une coupe de fidélité. Envisager également de nouvelles animations autour de la course.

    Pensez- y dès maintenant!!!!!

     
    2/ Comptes

    Didier occupé par ailleurs sur de nombreux dossiers n'a pas pu préparer l'état du budget à ce jour. A faire pour la prochaine réunion qui débattra notamment sur les cotisations 2003/2004.
    En ce qui concerne la subvention de la Mairie pour notre club, notre demande pour la saison 2003 est de 13000 Euros et le dossier a été déposé.

     
    3/ Brochure du club

    Afin d'avoir un support à présenter à nos partenaires actuels et futurs, Marc souhaite que la brochure soit réactualisée et pour cela, regrouper les photos sur nos activités (Didier/ Patrick) et retoucher les textes existants (Marc/ Claude/ Christophe).

     
    4/ Bilan d'Epernay

    Ce déplacement a réuni 37 personnes et a été très sympathique. Au bilan sportif, 3 podiums ont été obtenus et l'ensemble de nos enfants sont repartis heureux de leur week-end. Pour l’an prochain, il est envisagé un déplacement en Allemagne pour le week-end de Pâques sur une course sur route à Büren (jumelage).
    Il serait sympathique de faire ce déplacement avec l'ensemble de nos catégories.
    Affaire à suivre (Claude Duru).

     
    5/ Programme

  • Chevilly : 15 mars
  • Championnat d’endurance : 22 mars après-midi / Une aide pour l’encadrement est nécessaire
  • Bonneuil : 29 mars
  • Deux compétitions le mercredi + championnat UNSS
  • Marathon-relais du Val de Marne Parc de Choisy le 22 juin (Participation groupe fond). Voir si l’on peut faire le matin un relais jeunes.

     
    6/ Divers

  • Le comité départemental propose des stages minimes. Voir pour Manira et quelques garçons les possibilités de s'y inscrire (Claude/ Didier).
  • Dans le cadre du Mondial d’Athlétisme, des journées de promotion sont organisées avec les écoles et les centres aérés. Le club a décidé de s'y investir et Didier a rédigé l'ensemble de nos actions. Dans le cadre de ces journées découvertes, des subventions pour investissements sont possibles. Le bureau donne son accord à Didier pour acheter un Tapis de Hauteur (2200 à 2400 Euros) correspondant à un besoin et pouvant sans doute faire l'objet d'une participation départementale.
  • Tente : il faut prévoir d’en acheter une en cours d'année (Voir dossier Décathlon), et chacun doit regarder d'éventuelles bonnes affaires.
  • Bulletin n°95: Il est entre les mains de Jeff Alexandre pour tirage (Nbre 80) avant le 20 Mars.

     
    Prochaine Réunion

    Elle aura lieu le Vendredi 25 avril, en principe au gymnase, avec à l'ordre du jour: cotisations et promotion du Club à la rentrée

    Fin de réunion à 11h30. Merci à tous!

    S. Leflour / M. Anfreville