Réunion de Bureau

... du 11 Juin 2003
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  • Présents: Mme ORMANNI et Mrs C DURU, C PERROT, D PETOT, F MICHOUX, M ANFREVILLE et P LE FLOUR.

    • Début de la réunion à 20h25.

     
    1/ Les Finances

    Compte La Poste:          1 508 Euros
Compte Crédit Lyonnais:       0 Euros
Compte Rémunéré:         10 213 Euros
Dettes diverses:          1 483 Euros
    Total:               10 238 Euros

    En comparaison avec la même date en 2002, nous disposons de 3 363 Euros supplémentaires. Côté recettes, la subvention municipale doit être versée prochainement, de même que les subventions départementales du loto sportif et du conseil du Val de Marne. Côté dépenses, c'est le solde des indemnités pour nos moniteurs qui sera le poste le plus important.
    Marc et Christophe présentent les dépenses du groupe fond qui s'élèvent pour 2002/2003 à 10 198,63 Euros soit 300 Euros en dessous du prévisionnel.

    Achats: Le bureau confirme sa volonté d'acheter un second tapis de Hauteur (profitant de l'aide départementale 750 E) et demande à Marc de prendre contact avec le Directeur des Sports de Charenton pour demander dans quelle mesure nous pourrions obtenir une contribution municipale. Didier devra par ailleurs contacter et établir la commande.
    L'acquisition d'une tente est toujours souhaitée. Le type de matériel proposé par les magasins de sports ne correspond pas trop à notre utilisation. Il faudrait prospecter dans des magasins du type "Castorama", et peut-être profiter des soldes.

     
    2/ Les Compétitions

    A ce jour, il reste une grosse compétition pour nos jeunes: La Finale du Challenge des Jeunes à Bonneuil le 21 Juin prochain. Le club étant partie prenante dans l'organisation, il est demandé de recruter un maximum de personnes parmi nos adhérents et les parents.

    Les plus grands sont en pleine période de Championnats et nous leurs souhaitons bonne chance dans leur discipline. A suivre les résultats sur le site internet.

    Pour le Groupe Fond, les 10kms du Château de Vincennes (15 Juin) et le Marathon Relais de Choisy (22 juin) termineront agréablement la saison printanière sans oublier nos représentants au week-end prochain des Championnats de France de 10km.

     
    3/ La Rentrée 2003/2004

    Entraînements: A partir du Lundi 08 Septembre,

    Forum des Sports: le Dimanche 14 septembre 2003 (de 10h à 18h30),

    Même lieu et logiquement même stand que l'an dernier. L'installation du stand sera possible à partir de 7h. Le club ne fera pas de démonstration.
    Il faut que les membres du bureau se mobilisent pour cette Journée.

    Encadrement/Organisation: Les créneaux horaires pour nos différentes catégories seront identiques à la saison passée.

    Les séances du samedi ont vu en moyenne une dizaine d'athlètes participer. Cela a permis de mettre en place tranquillement une bonne petite équipe mais il serait souhaitable d'avoir plus de monde si notre encadrement le permet.
    A ce jour, les perspectives d'avoir suffisamment d'aide-moniteurs sont bien faibles. Sur nos aide-moniteurs actuels, seul Damien DURU est d'accord à ce jour pour 2003/2004. Marc et Christophe doivent regarder au sein du groupe route les personnes susceptibles de vouloir et de pouvoir apporter leur aide pour l'encadrement des jeunes.
    Le bureau demande aux responsables des jeunes de lancer des appels vers différentes sources: LIFA / INSEP / SITE INTERNET / MUNICIPALITE ... Didier devant rédiger rapidement une lettre de motivation pour cette recherche.

     
    4/ Le Stade

    Les effets de cette première année d'utilisation du stade, sur l'organisation de nos entraînements ont été des plus positifs. Beaucoup de points restent néanmoins à améliorer dans les infrastructures, de même qu'il nous faut toujours chercher à motiver les jeunes charentonnais autour de cette piste.

    Nous relançons régulièrement les responsables de la municipalité sur nos besoins. Point actuel: Pose d'une lisse (15m) et d'un banc couvert (6 Places) en Août prochain, remplacement du revêtement central par du stabilisé et apport de sable dans les fosses de longueur également pendant l'été.

    En ce qui concerne un local de proximité pour ranger notre matériel, il faut savoir que celui-ci n'est pas envisagé pour 2003 mais qu'il devrait être évoqué dans le cadre du budget 2004? A suivre de près....

     
    5/ Divers

    Informations aux Parents

    Nicole doit revoir le courrier d'information auprès des parents sur le transport de nos jeunes en compétition pour le joindre au formulaire d'inscription.

    Foulées Charentonnaises

    Présentation d'une maquette réalisée par Gérard LEMEUNIER pour le Maillot 2004. Le bureau trouve l'idée sympathique et reflètant bien notre le caractère de notre épreuve. A peaufiner dans ce sens.
    Le dossier des Foulées est en retard, Marc souhaite le terminer pour début Juillet.

    Acheter 5 Cadenas à Code pour la protection du matériel actuel (Marc).

     
    Prochaine Réunion

    Elle aura lieu le Vendredi 19 Septembre à 20h30. L'ordre du jour sera envoyé 15 jours avant à l'ensemble des membres du bureau.

    Merci à tous!

    M. ANFREVILLE