Réunion de Bureau

... du 25 Avril 2003

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  • Présents: C DURU, C PERROT, D PETOT, M ANFREVILLE, N ORMANNI, P DELAHAYE, P LE FLOUR et Y MAHIEU,

    • Début de la réunion à 20h25.

     
    1/ Les Finances

    Compte La Poste:          2 295 Euros
Compte Crédit Lyonnais:   1 412 Euros
Compte Rémunéré:         14 213 Euros
Dettes diverses:            902 Euros
    Total:               17 018 Euros
    En comparaison avec 2002, nous disposons de 5000 Euros supplémentaires. Ceci provient de ce que le recrutement d'entraîneurs pour les jeunes ne s'est pas fait (l'occasion ne s'est pas présentée et les groupes de jeunes ne sont pas très fournis cette année) et que l'investissement matériel prévu n'a pas encore été fait.

    Sur ce dernier point, deux gros dossiers sont en attente:
    - Un local matériel sur le terrain de la piste d'athlétisme,
    - L'achat d'un nouveau tapis de Hauteur.

    Le bureau est d'accord pour considérer le premier point comme primordial pour la saison 2003/2004 et il demande au Président de relancer fortement la Mairie de Charenton le pont pour avoir une réponse: soit installer elle-même un local type Algéco, soit au minimum donner son accord pour l'implantation d'un abri de jardin acheté par le club.
    Si ce premier point est réglé par la municipalité, la somme restante pourrait être investie dans le 2ème tapis (Coût env. 3000 Euros) bien nécessaire pour de nombreux entraînements.
    Un troisième équipement, moins coûteux, est à acheter dans le courant de l'été: Une tente pour nos déplacements, en Cross notamment. Chacun est incité à regarder dans différents magasins pour repérer des promotions intéressantes, la décision finale devant être prise lors de notre prochaine réunion en Juin.

     
    1/ La rentrée 2004

  • Cotisations
    Suite à notre bilan financier et après avoir fait le tour des différentes actions que le club souhaite mener la saison prochaine, le bureau est d'accord à l'unanimité pour maintenir les mêmes tarifs de cotisation que pour la saison actuelle, soit:
    - 80 Euros pour les catégories Moustiques/ Poussins/ Benjamins/ Minimes et Cadets,
    - 90 Euros pour les Juniors/ Seniors et Vétérans.
    - Une réduction de 10 Euros par adhérent sera accordé pour nos adhérents d'une même famille habitant à la même adresse.

  • Entraînements
    Nos séances d'entraînements seront ouvertes aux mêmes catégories et aux mêmes horaires.

  • Encadrement
    Cela reste le souci principal du bureau, car à ce jour il y a une incertitude sur la présence de certains aide-moniteurs (problèmes d'études) et nous n'avons toujours pas eu de personnes extérieures susceptibles de renforcer notre équipe.
    Chacun est sollicité pour renforcer notre action dans ce sens.

  • Promotion
    Le projet MondiAthlé a été monté cette saison avec différents groupes de jeunes de Charenton le Pont (Centres Aérés/ Ecoles/ Collège/ ALIAJ) et le bureau pense que ces actions sont susceptibles à terme de faire venir des jeunes au club.
    Les Championnats du Monde d'Athlétisme eux aussi, s'ils se passent bien, pourraient créer un engouement nouveau pour notre sport et notre club.
    Enfin, nous aurons début Septembre le traditionnel Forum des Associations de Charenton à préparer.

    Le travail des uns et des autres étant déjà bien chargé, le bureau ne prévoit pas à ce jour d'actions supplémentaires.

     
    1/ Compétitions

    Le programme sera chargé pour nos jeunes avec 4 compétitions pour les Moustiques et Poussins (Principalement le Mercredi) et 6 rencontres pour les Benjamins / Minimes d'ici Fin Juin. Une finale pour tous les jeunes est organisée le Samedi 21 Juin à Bonneuil.

    Au niveau du comité départemental d'athlétisme, le bureau déplore le manque d'intérêt de certains clubs pour les compétitions de jeunes et un calendrier assez pauvre en dehors des épreuves organisées conjointement par Charenton/ Bonneuil et Chevilly.

    Le bureau ne retient pas la sortie sur le Marathon-relais pour les Enfants. Néanmoins, pour l'automne, il est demandé au groupe route (C.Perrot) de chercher une course sur route en province (moins de 200km de Paris) proposant des épreuves de jeunes. A suivre....

     
    1/ Questions diverses

  • Entretien du matériel
    Voir avec le Service des Sports pour faire rajouter du sable dans les fosses de Longueur. Il est également demandé à M.Anfreville de voir avec la Mairie l'installation d'un panneau d'affichage à l'entrée du stade d'Athlétisme.
    En fin d'année, un gros travail consiste à remettre en état les pointes louées aux jeunes. Patrick Le Flour se propose de venir aider Didier dans cette tâche.

  • Transport
    Après discussion sur les problèmes rencontrés pour transporter nos enfants en compétition, le bureau souhaite sensibiliser davantage les parents à ce besoin et charge Patricia Delahaye de rédiger un courrier en ce sens qui sera signé par le président. Il est vraiment souhaitable que plus de parents se mobilisent quelques fois dans la saison pour rendre un petit service à tous et principalement aux enfants.

     
    Prochaine Réunion

    Elle aura lieu le Vendredi 13 avril. L'ordre du jour sera envoyé 15 jours avant à l'ensemble des membres du bureau.

    Merci à tous!

    M. ANFREVILLE