Réunion de Bureau

... du 21 Septembre 2001


    Retour

 

  • Présents : Mesdames CHIBOUT , DELAHAYE, ORMANNI
  • Messieurs : ORMANNI, PETOT, MARIETTE, ANFREVILLE.
  • Excusés : Messieurs DURU et MICHOUX.

    Début de la réunion à 20h30, Merci à PATRICIA pour le menu du Jour.

  • Le Stade

    Marc expose au bureau l'état d'avancement du stade athlétique de Charenton. Celui-ci a un petit retard de l'ordre d'une semaine. A l'occasion de la réunion de Chantier du 11 Septembre dernier, Didier et Marc ont pu rencontrer le responsable de la société en charge de la réalisation du synthétique. La pose est prévue pour fin Octobre car d'ici là il y aura la fin de la mise en place des murs de soutènement, le passage des différents réseaux d'éclairage, d'arrosage etc... , ainsi que les différentes couches de fondation de la piste. Une demande de devis a été faite pour avoir éventuellement une couleur différente entre piste et sautoirs.
    Marc souligne notamment qu'il faudra dans un premier temps prendre ses marques sur cette nouvelle installation et améliorer petit à petit l'environnement matériel (Stockage du Matériel ou Point pour déposer les vêtements) et notre organisation notamment pour l'accueil des petits (transfert des vestiaires vers la piste) et des grands. Les vestiaires et le bureau restant ceux utilisés actuellement.
    A ce jour, nous pouvons raisonnablement penser pouvoir transférer toutes nos activités avant la fin de cette année.

    Les Finances
    Saison 2000/2001

    Didier présente au bureau les comptes de la saison 2001 qui ont été clôturés le 1er Septembre dernier qu'il faut comparer au prévisionnel établi en automne 2000.
    Le bilan fait état d'un solde positif de 52.800 Frs en caisse à ce jour, soit un excédent sur l'année passée de 11.180 Frs tout à fait équivalent au Prévisionnel.
    Il est a noter une augmentation du budget de l'année à hauteur de 329.111 frs, soit 18.000 Frs environ de plus que pour la saison 1999/2000. Ceci est principalement dû à des recettes plus fortes liées à une participation plus importante aux foulées charentonnaises et à la présence de plus d'adhérents dans les sorties proposées. En contre-partie, le club a investi davantage sur le poste déplacement (Cross de Biache), dans les inscriptions aux épreuves (Course Hors stade) et dans l'encadrement.
    Au sein de ce budget, la part investie pour le groupe fond s'élève cette année à 49.982 frs.

    Saison 2001/2002

    Didier a ensuite proposé une ébauche du budget prévisionnel 2001/2002 (qu'il faudra transcrire en Euros) avec comme objectif de rester aux alentours des 50.000 Frs de solde le 1er septembre 2002.
    Il n'est jamais facile d'établir ce budget, d'autant qu'avec le nouveau stade nous allons devoir restructurer notre organisation (augmentation des entraîneurs) et accueillir sans doute plus d'adhérents.
    Le bureau souhaite reconduire le même nombre de sorties et de festivités que l'an dernier et donc garder un budget équivalent à 2001 sur l'ensemble des postes concernés. Par ailleurs, un effort financier doit être consenti pour le poste encadrement équilibré par une demande de subvention auprès de la Municipalité plus importante et des efforts dans nos recherches de partenaires pour les prochaines Foulées Charentonnaises.
    Le soutien de la Mairie est à définir par rapport aux nouvelles structures que nous souhaitons proposer aux Charentonnais (Entraînement du samedi, section Pré-Moustique, section de débutants en course à pied, etc..) tout en restant à l'écoute des perspectives des élus de notre ville.

    Nos Partenaires

    Nicole continue ses efforts pour rentrer en contact avec le Gérant du Mc Donald de Charenton et va également renouer prochainement les relations avec Renault Charenton.
    Myriam nous fait part d'un contact amical qu'elle a eu avec une petite société de Charenton, "Interface multimédia", qui serait intéressée par un soutien dans notre épreuve. Marc doit lui fournir un petit dossier afin de présenter un peu plus notre course.
    Marc, grâce à Dominique DIEY, a été reçu par le responsable de la BRED à Charenton pour un éventuel partenariat important, sur plusieurs années. Il faut savoir que la BRED est déjà partenaire de la course des Avocats et qu'il serait préférable de n'avoir qu'un seul partenaire bancaire sur l'ensemble des Foulées. Après une présentation d'ensemble du club et de ses activités, il a été souhaité une réponse rapide quand à l'intérêt et à l'investissement que pourrait consentir cette société vis à vis de notre club.
    Marc doit également chercher à recontacter le groupe AGF, ainsi que nos amis de toujours que sont NASHVERT et MICROPLAST. La Société SPEIR constitue aussi un soutien potentiel que Dominique DIEY pense pouvoir relancer.

    La Rentrée sportive
    Les Enfants

    Pas beaucoup de Moustiques d'après nos responsables de l'école d'athlétisme Patrick et Nicole, mais une bonne rentree des Poussins et Benjamins (peu de benjamines), ceci étant à mettre à l'actif d'un excellent retour des enfants de l'année dernière.
    Patricia qui s'est occupée avec Myriam de l'accueil des parents, nous fait part de certaines incohérences dans l'accueil ou pas des enfants nés en 95. Plusieurs parents ont été étonnés que certains enfants soient pris et pas d'autres. Le groupe actuel étant faible en effectif, il a été décidé d'accepter les enfants nés en 95 proches d'un adhérent du club (frère ou soeur, lien familial ou affectif), sous réserve qu'après deux ou trois séances l'enfant lui-même se sente bien au sein des activités proposées. D'autre part, il faut noter les coordonnées des autres enfants qui pourraient se présenter afin de permettre le cas échéant aux entraîneurs de rappeler les parents et voir avec eux s'il peut effectivement intégrer le groupe Moustique.

    Les Adolescents

    Didier reste toujours optimiste malgré une rentrée laborieuse. Le groupe est globalement revenu mais reste peu motivé. Le groupe à Francis tourne par contre comme prévu.

    Le groupe Fond

    Marc a retrouvé l'ensemble de son groupe (35 Personnes) avec à regret, les départs annoncés pour cause principalement d'éloignement de Charenton mais surtout la satisfaction de l'arrivée comme les années précédentes de 3 ou 4 nouveaux adhérents, ou anciens du club qui nous reviennent et la perspective de pouvoir organiser autour de plusieurs athlètes un groupe homogène de féminines courant un peu moins vite que le noyau dur actuel. Tous les nouveaux seront les bienvenus.

    Les compétitions d'automne
    Course sur Route

  • Créteil, 10km le 23 Septembre
  • Plus une épreuve à définir Mi-Octobre
  • Championnats de France EKIDEN: 1 Equipe Masculine (7 Athlètes)
  • Marseille/Cassis pour 21 Personnes le Week-end 27-28 Octobre

    Enfants

  • 2 Sorties BONNEUIL programmées les 29 Septembre et 13 Octobre prochain.
  • Une 3ème sortie est recherchée, notamment pour les nouveaux poussins.

    Adolescents

  • Joinville pour les minimes et les cadets le 29 Septembre,
  • Maisons-Alfort le 20 Octobre,
  • Sortie en salle à partir de Novembre.

    Cross pour tous

  • L'International du Val de Marne le 24 Novembre
  • Sortie Week-end à SEDAN les 1er et 2 Décembre
  • Cross du FIGARO le 16 Décembre.
  • Championnats scolaires de Cross le 10 Décembre 2001.

    Informations diverses

  • Lecture d'un courrier de la Jeunesse et Sport envoyé à toutes les associations sportives afin de rappeler les différentes mesures de précaution à prendre dans le cadre du plan Vigipirate sur nos installations sportives et lors des déplacements
  • Grâce à Claude un mobilier supplémentaire est arrivé dans le bureau du club. Il serait bon de rappeler à Mr Levasseur (Directeur des sports) la vétusté du bâtiment et qu'un petit effort serait souhaitable pour remettre en état la toiture. Marc doit lui téléphoner.
  • Une nouvelle organisation dans le gardiennage doit être mise en place (3 Personnes) pour assurer une présence constante sur le site de l'île des Martinets. Il est rappelé que le stade a été malheureusement victime d'effractions au cours de l'été et qu'il faut se montrer vigilant notamment pour la fermeture des vestiaires. Rien appartenant au club n'a encore été volé, mais prudence.
  • CHEQUES DE CAUTION... Pour éviter d'avoir des chèques qui traînent sur plusieurs mois, avec en plus cette année le passage à l'Euro, Patricia propose d'adresser deux courriers début Juin aux parents pour signaler que faute d'une récupération des pointes lors des 2 dernières séances, les chèques seront encaissés dés la fin juin. Cette proposition est acceptée à l'unanimité.
  • Les nouveaux maillots sont bien arrivés et stockés dans l'armoire du bureau.
  • N'hésitez pas à consulter le site informatique du club, Didier le tenant régulièrement à jour. Un lien a d'autre part été créé depuis le site de Charenton le pont.

    Les Foulées Charentonnaises

    Marc présente le dossier des généralités sur les Foulées 2002:
    Les démarches habituelles vont être entreprises à partir de la fin du mois avec le dépôt de notre demande auprès de la CDCHS du Val de Marne comprenant notre souhait de Labellisation.
    Assistance Médicale: Nicole est sollicitée pour entreprendre les démarches auprès de la Protection Civile avec cette année la présence d'un médecin sur place.
    Si le tracé à l'intérieur de Charenton reste le même, le bureau est favorable à une extension vers le bois de Vincennes pour porter la distance à 7,5km sur 1 Boucle et n'avoir ainsi que 2 tours à faire pour la course principale.
    Avantages: Meilleure fluidité de la course et sans doute moins de problèmes de circulation, satisfaire un grand nombre de coureurs avec ce passage en nature.
    Inconvénients: Avoir l'autorisation de la Mairie de Paris, besoin d'un plus grand nombre d'officiels (+ 12 ??).
    L'animation sera bien assurée par Mr Franck Guilloteau et Mr Salomon semble pouvoir nous fournir gratuitement une sonorisation extérieure puissante, grâce à un ami. François s'est renseigné chez Kiloutou : 1.884 Frs une sono 2x100W pour le week-end + 882 Frs les Enceintes amplifiées. Le Bureau demande à Patrick de voir avec Mr Salomon les conditions pratiques de ce prêt.
    Les Avocats souhaitant une course pour eux seuls et comme il n'est pas souhaitable que la course des as se termine après 12h30, il est proposé à votre réflexion les horaires suivants:

    9h00Jeunes
    9h20Enfants
    9h40Tour de Charenton
    10h00Course des Avocats
    10h50Course des As

    Pour la course des Moustiques et Poussins, il est prévu 1.850m dont 850m retenus. Cela semble trop long pour les plus jeunes. Voir s'il est possible de trouver une autre solution??
    Partenaires: L'ensemble de nos sponsors, petits et grands, doit être recontacté très rapidement.
    Officiels: Il faut dès maintenant solliciter nos adhérents, Parents et Amis pour qu'ils retiennent cette date du 10 Février 2002 sur leur calendrier.
     

    Prochaine Réunion

    Le Vendredi 16 Novembre 2001 à 20h15

    Ordre du jour principal :

  • Préparation de la Sortie à SEDAN des 1er et 2 Décembre
  • Le Nouveau Stade et le transfert de nos activités.
  • Les détails de la Foulée 2002

    La Séance est levée à Minuit. Merci à Tous et Bon courage!

    Marc ANFREVILLE