Réunion de Bureau

... du 15 Mars 2002
    Retour

 

  • Présents : Mesdames P DELAHAYE, N ORMANNI
  • Messieurs : C PERROT, F MICHOUX, A YOUNSI, P LEFLOUR, D PETOT, Y MAHIEU, C DURU et M ANFREVILLE.
  • Excusés : Madame M CHIBOUT.

    Début de la réunion à 20h20.

    • 1/ Présentation du Bureau

    Bienvenu aux nouveaux élus du bureau 2002. Le Président évoque les différents besoins que notre club rencontre en ce moment du fait de son développement et de notre souci d'accueillir de mieux en mieux tous nos adhérents. Il est nécessaire à plus au moins long terme de répartir les différentes tâches d'une association telle que la nôtre en fonction des disponibilités et des souhaits des différents membres du bureau.
    Notre action doit continuer de se faire dans un cadre convivial et tourné vers le plus grand nombre. L'état d'esprit actuel du Club étant bien apprécié de tous, il faut le préserver tout en développant notre action en faveur de l'Athlétisme vers le haut.
    En ce début de réunion, peu de questions diverses.

    Information: Le Samedi 6 Avril, Championnats de Boxe à H.Guérin. La salle de musculation sera indisponible quelques jours avant.

    2a/ Bilan Assemblée Générale

    Bonne tenue d'ensemble de cette assemblée 2002 du 19 Janvier dernier.

  • Pour la préparation annuelle de cette manifestation, il est demandé de regrouper sous forme informatique toutes les données administratives :
  • Demande d'autorisations officielles
  • Menus
  • Convocations, etc...
    • Ceci afin d'éviter de rechercher à chaque fois ces informations. Yann M se propose de faire cette compilation. Charge à chacun de lui faire remonter toutes les informations nécessaires.
  • Les pannes de nos 2 systèmes audiovisuels sont à regretter.
  • Un père de famille a manifesté son mécontentement pour le bruit que font certains enfants pendant la tenue de cette assemblée. Il faut réfléchir à la façon de les occuper avec une personne pour les prendre en charge et diffuser un film à leurs intention dans un coin de la salle.
  • Ce gymnase M.Herzog est le seul maintenant à pouvoir nous accueillir en nous permettant d'organiser un buffet.
  • Améliorer la vision de nos différentes projections en éteignant les lumières principales et ne garder qu'un éclairage d'appoint.

    2b/ Bilan Foulées Charentonnaises

    Marc rappelle la participation exceptionnelle de cette année 2002 (1750 Athlètes classés) et présente le bilan financier en très lèger déficit sur le rapport Investissements/Inscriptions (-75 Euros). Cela permet de reporter la majeure partie des subventions de nos partenaires sur nos activités athlétiques.
    Le bilan technique et l'avis des officiels FFA sont bons, voir les courriers de félicitations joints, d'autant que nous avons dû faire face à des inscriptions supplémentaires. Néanmoins, il sera nécessaire de revoir notre organisation globale pour accueillir plus de 1000 coureurs sur 1 course, tous nos problèmes étant liés à notre succès. Le bureau tient à remercier tous les officiels des Foulées Charentonnaises pour leur travail et l'accueil agréable qu'ils ont fait à nos amis sportifs. L'image de notre club et de la ville en est sortie grandie.
    Il est décidé d'adresser à tous un courrier de remerciement et une copie des lettres de félicitation reçues.
    D'autre part, ne voulant pas prendre trop de temps ce soir à ce seul sujet, il est demandé à chacun de bien noter les problèmes rencontrés et de les adresser à Marc. Une prochaine réunion des principaux responsables 2002 sera consacrée à ce seul sujet pour une synthèse et évoquer les modifications pour 2003.

    2c/ Bilan Saison Hivernale

    Excellente! avec plusieurs bons résultats chez les plus jeunes, individuellement et par équipe.

  • D'abord en cross, plusieurs victoires de l'Equipe Benjamins, 3 Titres départementaux avec Charlotte LEFLOUR en poussines et les équipes Poussines et Benjamins.
  • Puis en salle, avec là aussi de nombreux records personnels et une victoire départementale aux Interclubs Benjamins.
  • Le groupe Cadets/Juniors/Espoirs reste en petit comité mais réalise du bon travail avec Francis et Didier. Bonnes performances en salle de plusieurs athlètes avec comme point d'orgue la belle 4ème Place de Béatrice aux Championnats de France Junior en Salle.
  • Enfin le groupe fond s'est mis au vert, saison de cross oblige. 3 courses avant Noël puis la saison des Championnats en Janvier/Février. Ce groupe qui avait vu l'arrivée de nouveaux athlètes a toujours été bien motivé et c'est une trentaine d'adultes qui ont participé aux Départementaux dans la joie et la bonne humeur. Le titre Féminin de Sophie faisant le bonheur de tous, les 3 Equipes se retrouvant aux Régionaux pour y représenter dignement notre club. Sophie terminant seule sont périple jusqu'aux Championnats de France de Cross court pour y terminer 75ème sur 162.

    Bravo à tous en attendant de se retrouver sur la route ou sur la piste dès le mois de Mars.

    2d/ Bilan Finances

    Elles sont au vert avec :
    Compte rémunéré Crédit Lyonnais:
    Compte courant Crédit Lyonnais:
    Compte courant La Poste:    		      4162,56 Euros
    788,62 Euros
    8427,13 Euros

    Le club doit en outre 63,14 Euros (M Anfreville), 26,36 Euros (P Ormanni) et 836,99 Euros (D Petot), ce qui laisse en caisse à ce jour 12451,82 Euros (81678,58 francs), ce qui est en progrès de 2210 Euros par rapport à 2001.
    Cet apport supplémentaire est important pour les échéances prochaines, notamment pour le recrutement de nouveaux entraîneurs et moniteurs à la rentrée prochaine.
    La recherche de sponsors doit se poursuivre même s'il est difficile pour un club comme nous de motiver de nouveaux partenaires. Patrick Leflour évoque quelques idées nouvelles dans le cadre des Foulées ou plus largement au niveau du club. Il faut bien définir ce que l'on peut proposer à ces partenaires et y réfléchir pour la prochaine réunion.

    3a/ Dossier Stade

    La dernière couche de synthétique a été déposée et nous pouvons dorénavant voir le stade sous ses couleurs définitives. Reste à faire les différents tracés. Nous attendons une réunion de contrôle sur plan avec la Mairie et l'entreprise Colas pour donner le feu vert. Il est souhaité une fin des travaux dans le mois de Mars.
    L'inauguration du stade est prévue le Samedi 25 Mai au Matin et Claude est chargé de préparer l'aspect sportif Ecoles et Associations. D'autre part, la Mairie a proposé à Monsieur Guy DRUT d'être le Parrain de ce stade athlétique et a accepté notre idée d'avoir 2 anciens athlètes Charentonnais de niveau national pour faire un tour d'honneur. Il s'agirait de Karine Moncelli et de Frédéric Gilbert.
    Claude a eu l'accord de Karine, Didier et Marc doivent solliciter Frédéric.
    Il faudra prévoir un souvenir pour tous les enfants des Ecoles qui viendront participer.
    Ces points seront à évoquer avec Marie-Hélène, licenciée au Club et membre de la commission des sports de la ville au sein du Conseil Municipal.
    Marc doit demander au service des Sports l'autorisation d'utiliser le stade avant le 25 Mai.

    3b/ Dossier Programme Printemps/Eté

    Pas de sortie Importante pour les jeunes. Avant Pâques, il y aura les compétitions scolaires, après Pâques différents meetings et les championnats classiques.

    Pour les plus grands les rendez-vous sur Piste classique sont au programme dont les interclubs du 4 Mai. Pour ces derniers, Didier et Marc doivent faire le maximum auprès des athlètes pour avoir 2 Equipes complètes Hommes et femmes.

    Pour les coureurs sur route, après les courses classantes de Mars/Avril place à quelques épreuves de détente dont une sortie en province pour tout le groupe. Un relais est en cours d'étude pour le Week-end de Pentecôte (sur 4 Jours). Le bureau rappelle de bien étudier le coût et la participation de chacun pour rester dans un budget raisonnable. Si ce déplacement n'est pas possible, ou peu motivant pour les athlètes, voir une course individuelle au printemps et un relais pour l'Automne.
    D'autre part, si une équipe est prête à essayer de se qualifier pour les championnats de France Ekiden, prévoir un déplacement à Orléans (28 Avril) ou dans le nord (Début Juin).
    A noter, qu'au sein de ce groupe, Christophe Perrot vient épauler Marc dans l'encadrement administratif des différentes sorties.

    3b/ Dossier Rentrée 2002/2003

  • Quelques achats: Plots pour le groupe Moustiques (Nicole et Didier),
  • Bilan des Maillots à ce jour et définition des besoins pour la rentrée (Patricia et Nicole),

  • IMPORTANT: Encadrement
    Faire des demandes autour de nous pour recruter un Entraîneur pour les plus jeunes (Mercredi, Samedi, 1 soir en semaine...). Claude verra auprès du comité du Val de Marne, Didier auprès de Francis et Jérémy, Marc auprès de la ville.
    Tout autre initiative sera la bienvenue.

    3b/ Dossier Budget

    Le budget sera abordé lors de la prochaine assemblée du bureau.

    Prochaine Réunion

    Le Mardi 7 Mai 2002 à 20h15

    Ordre du jour principal :

  • Budget 2002/2003 (cotisation, sponsors,...)
  • Le Nouveau Stade et le transfert de nos activités.
  • Rentrée 2002/2003 - organisation

    La Séance est levée à 11h30. Merci à Tous et Bon courage!

    Marc ANFREVILLE