Réunion de Bureau

... du 30 Mars 2010
Azur
Bureau
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Présents: N SALOMON, D TINDEL, F SEDILLOT, V COBES, Y MAHIEU, D PETOT, M ANFREVILLE, C DURU, M SALOMON (hors Conseil d'Administration).
Excusés: E JAEGER, C PERROT.
Absents: S MOULIN.

 
1/ Foulées Charentonnaises

Félicitations à l'équipe d'organisation, l'édition 2009 se solde par une succession de records:
-- Participation: 1780 arrivants
-- Finances: 8 000 Euros de bénéfices grâce à la gestion des maillots de la saison passée et bien sûr au fort nombre d'inscrits.
Les bases des foulées 2011 devront être mises en place avant Juillet 2010.

 
2/ Interclubs

Le premier tour se déroulera à Meaux le dimanche 9 mai. Le deuxième tour est prévu le samedi 22 ou dimanche 23 mai (Pentecôte). La composition d'une équipe provisoire est présentée. Les haies hautes ne trouvent pas de preneur et l'impasse paraît inévitable dans cette discipline. Chez les filles malgré les adhésions de début d'année l'effectif des présentes reste réduit.

 
3/ Installations

Des démarches mairies ont été entreprises. Un courrier a été envoyé à Mr. Gailhac le 23 octobre 2009 afin de le rencontrer pour préparer la rentrée 2010 2011 et connaître quels locaux seront attribués à l'Azur Olympique dans ceux en cours de construction.
Lors de la réunion du 14 janvier 2010 nous comprenons que rien n'est prévu pour le club d'athlétisme de la ville dans le nouveau complexe sportif qui sera terminé pour l'été 2010. Ce qui résulterait d'une diminution des installations mises à disposition du club d'athlétisme malgré une augmentation du parc sportif municipal. Nos demandes insistantes portent sur un bureau, des vestiaires, une salle d'étirements, des salles couvertes pour l'hiver et en cas d'intempéries en remplacement de ce qui a été démoli et dont nous profitions auparavant.
Quatre bureaux seront mis à disposition des clubs. Deux grands pour les clubs de basket et de volley, un petit pour l'athlétisme et un quatrième pour les associations de passage. Suite à nos demandes insistantes concernant les installations couvertes le service des sports mettra en place une répartition des installations sportives par cycle pour la rentrée prochaine. A ce jour, aucune réponse précise ne nous est apportée quant aux vestiaires et aux salles dont les adhérents de l'Azur Olympique pourraient profiter la saison prochaine. Ce qui nous gêne considérablement pour la mise en place de son organisation.

 
4/ Finances

Les finances sont équilibrées. Le poste salaire reste le plus important. La date du versement des subventions du pôle emploi apportées par la signature des C.A.E. reste inconnue. Il faudra dans l'avenir prévoir une augmentation de ce poste budgétaire, à cause des incertitudes dans les subventions du Conseil Général.
En raison de l'augmentation importante de nos licenciés et des résultats obtenus, il a été demandé une augmentation de notre subvention auprès de la municipalité lors de notre dernier compte-rendu financier. Un état prévisionnel des finances est évoqué. Le prix de la cotisation 2010/2011 sera établi lors de notre prochaine réunion.

 
5/ Divers

Les documents concernant la recherche de partenaires financiers qui sont entre notre possession doivent être transmis à Michaël afin qu'il les mettent à jour. Yann doit préparer un trac publicitaire concernant la marche nordique et les entreprises.

 

La prochaine assemblée générale se déroulera à l'espace Toffoli le samedi 4 décembre 2010 Secrétaire de séance, Claude Duru.

Le Secrétaire de réunion,

Claude DURU