Conseil d'administration

... du 31 Août 2010
Azur
Bureau
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Présents: C PERROT, D PETOT, D TINDEL, E JAEGER, F SEDILLOT, M ANFREVILLE, V COBES, Y MAHIEU.

 
1/ Nouvelles installations

Visite des nouveaux locaux, Châlet sur la piste, Gymnase et Bureau du Club.
Réhabilitation et Gestion de la Pharmacie proche (Dominique TINDEL).

 
2/ Actions estivales

Plusieurs conventions ont été signées avec la Mairie:
  → Utilisation du Stade et du Gymnase / Occupation d’un Bureau,
  → Stand au Forum des Associations.

Didier et Marc ont eu une réunion avec Mr Gailhac (Sports) pour faire le point sur le Club et ses perspectives. Rappel sur le besoin de réfection de la Piste (2011/2012) et d’un complément budgétaire pour soutenir les efforts du club en faveur du haut niveau.

 
3/ Bilan financier

Marc présente le bilan financier de la saison en cours qui devrait dégager 5000 Euros d'excédent pour arriver à un avoir de 20000 Euros environ au 1er septembre.
Le Budget Prévisionnel de la prochaine saison doit à ce jour tenir compte de la direction prise depuis quelques mois pour développer un encadrement de qualité, suffisant et pour partie salarié (57h pour 2 entraîneurs). Le maintien au sein du club d’un groupe élite représentant également un investissement financier important, un équilibrage plus rigoureux entre dépenses et recettes sera nécessaire.
Une première approche est présentée par Marc. Le budget total est de 122 000 Euros, l'encadrement représentant les 2/3 de ces dépenses.
Pour compenser ces dépenses supplémentaires:
  → Contrats Bleus dans les Ecoles,
  → Augmentation de la subvention municipale,
  → Moins d’investissement en Equipement (moins de Stock),
  → Augmentation des Cotisations (déjà voté),
  → Stage Piste moins onéreux,
  → Participation plus importante des adhérents aux différentes sorties.

Le Conseil tient également à souligner qu’il faudrait arriver à mieux valoriser les résultats du groupe Elite.

 
4/ Encadrement

C’est avec un certain soulagement que nous avons retrouvé l’ensemble de notre encadrement. ce poste reste critique car sans trop de solution de remplacement en cas d’absence de l’un ou de l’autre.
Notre Equipe Technique :
  → Enfants (Mercredi): Farid (Responsable) / Michaël / Marie / Louise (20%) / Damien (Non rentré à ce jour),
  → Enfants (Samedi): Farid / Michaël / Louise / Anna et Cécile / Damien ??
  → Jeunes (Mercredi): Didier / Farid / Michael
  → Grands (Mercredi et Vendredi): Didier / Farid et J Edouard. J Edouard s’occupe par ailleurs les Mardi / Jeudi / Vendredi du groupe Elite,
  → Hors Stade: Vincent / Marc, Marche Nordique: Farid (3 Séances de Marche + 1 de PPG)

Conseil: Responsabiliser les Moniteurs et Encadrants pour informer régulièrement les parents sur les activités effectuées par leurs enfants et les compétitions à venir.

 
5/ Bureau

Suite à la démission de Claude DURU reçue le 17 Juin 2010, un nouveau bureau est élu:
  → Président et relation avec la Mairie: Marc ANFREVILLE
  → Trésorier et relation avec la Fédération: Didier PETOT
  → Secrétaire et Communication: Vincent COBES

Le conseil d'administration se compose en outre de :
  → Adjointe aux membres du Bureau et Communication: Emmanuelle JAEGER
  → Organisations Festives et Intendance: Nadia SALOMON et Christophe PERROT
  → Relation avec les Parents et équipements: Dominique TINDEL et Franck SEDILLOT
  → Relation avec les Partenaires et Communication: Yann MAHIEU
  → Site Internet: Vincent COBES, Christophe PERROT, Yann MAHIEU et Emmanuelle JAEGER

 
6/ Actions

Forum, le 5 Septembre 2010

  → Tenue du Stand Matin Franck, Dominique et Marc,
  → Tenue du stand Après-Midi: Emmanuelle, Christophe, Marc et Vincent,
  → Animations: Didier, Farid + Monitrices: Parcours sur la Place et Animation Perche,
  → Franck apporte un écran, Vincent et Emmanuelle un DVD sur le club,
  → Emmanuelle, Vincent et Marc préparent les Bulletins et affiches,
  → Didier s’occupe de la décoration du stand.

Stage d’Automne, du 25 au 29 Octobre
        Farid en est responsable et il prépare le programme. Il faut rapidement en informer les Parents (Didier, Farid, Franck, Dominique). Marc doit envoyer en Préfecture une demande de subvention

Assemblée Générale, le samedi 4 Décembre 2010 à l'Espace Toffoli
        La convention est en cours de signature avec la Mairie. A chacun de réfléchir sur la forme de cette soirée «Fête du Club». Marc tient à rappeler que nous fêtons cette année les 40 ans de l’AO Charenton

Foulées Charentonnaises, le Dimanche 13 février 2011
        Marc doit convoquer la Commission Foulées avant Fin Septembre pour finaliser les modalités générales de ces 27èmes Foulées.

 

La prochaine réunion du Conseil se déroulera début Octobre pour faire le Point sur la rentrée et mettre en place les futures actions. Pour ces futures réunions, le Mardi soir semble être le plus favorable à réunir le plus grand nombre d’entre nous. Date à envisager: 5 ou 12 Octobre?

Fin de la réunion à 22h30.
Merci à chacun et bonne reprise à tous.

Le Président du club,

Marc ANFREVILLE