Réunion de Bureau

... du 20 Mars 2009
Azur
Bureau
Retour

 

Présents: C DURU, C PERROT, D PETOT, E JAEGER, F SEDILLOT, M ANFREVILLE, N SALOMON.
Absents: F TOUSSAINT, S MOULIN.

 
1/ Foulées Charentonnaises

• L'édition 2009 présente un budget qui devrait s'équilibrer suite à la demande de subvention présentée au Conseil Général mais nous n'aurons la réponse que d'ici plusieurs mois.
• L'effectif des inscrits atteint un record. Le nombre d'arrivants s'inscrit en second dans le palmarès de l'épreuve.
• La fermeture totale de la rue de Paris a apporté une grande sécurité à l'ensemble des courses. A certains endroits, il faudrait pour répondre aux problèmes des automobilistes prévoir des déviations en amont du parcours.
• La recherche de partenaires financiers est toujours difficile, nous avons eu cette année l'aide du C.I.C. et du C.M.
• La prochaine édition aura lieu le 14 février 2010.

 
2/ Interclubs

La première journée se déroulera le 3 mai 2010 à Montesson. Pour des raisons de composition de groupes nous évoluerons en poule régionale. Il est très important de constituer une équipe très compétitive dès le premier tour et de terminer en tête afin de participer au deuxième tour en poule de promotion nationale.
Une équipe provisoire est établie, complète chez les garçons. Chez les filles il manque les perchistes. Une lettre doit être envoyée très rapidement à chacun des participants afin de les informer de la date, du lieu et des postes qui leur sont attribués. Emmanuelle se charge de sa rédaction. Il reste à compléter les jurys et prévoir les déplacements. Nadia gèrera sur place les problèmes d'intendance et d'information.

 
3/ Travaux

Les nouveaux vestiaires sont terminés et mis à disposition. La structure provisoire est montée au centre de la piste et devrait y rester jusqu'en juin 2010. D'ici là nous devrions récupérer le local matériel attenant. Les travaux de rénovation du gymnase ont débuté.
Suite à de nombreuses demandes effectuées oralement et par des courriers auprès de la municipalité, la sécurisation du passage menant des vestiaires au stade et empruntant une voie de circulation a débuté le jeudi 19 mars!

 
4/ Finances

• Les dépenses liées à l'encadrement atteindront 27 000 Euros.
• Le budget de la saison 2008/2009 devrait être en équilibre. avec en réserve une quantité importante de survêtements, leur livraison est attendue pour fin avril. Suite aux modifications demandées: liseré jaune et fermetures éclairs le prix de revient est augmenté de 6 Euros.
• Les cotisations 2009/2010 sont maintenues à 105 Euros et 125 Euros.

 
5/ Rentrée 2009

Les créneaux actuels sont reconduits, les projets évoqués lors de notre précédente réunion sont suspendus. Une lettre devra être envoyée à chaque entraîneur afin qu'il indique ses disponibilités pour la rentrée prochaine et que nous puissions nous organiser en fonction des besoins du club et des possibilités de chacun(e). Claude se charge de la rédaction et de l'envoi des courriers.
Le groupe qui s'entraîne à l'I.N.S.E.P. demande toute notre attention en ce qui concerne son devenir, lieu d'entraînement et effectif.

 
5/ Divers

• Franck se charge de l'entretien du matériel: perches et haies ainsi que du rangement du local situé sous les tribunes.
• Il faudrait dès maintenant s'occuper de la commande de maillots pour la rentrée prochaine.
• L'Azur Olympique organise une animation jeunes le samedi 23 mai. Pour raison familiale, Claude risque d'être absent cette semaine là.
• Actuellement le nombre de licenciés s'élève à 212.

 

Prochaine réunion mi-juin.

Le Secrétaire de réunion,

Claude DURU