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Présents: C PERRROT, C DURU, D PETOT, E JAEGER, F SEDILLOT, F TOUSSAINT, M ANFREVILLE et N SALOMON.
Excusés: V PERNIN.
Invités: Mr SEGALAT, Maire adjoint chargé des associations.
1/ Fonctionnement
Actions décidées à la dernière réunion de bureau:
→ Le fichier informatique des adresses a été créé et est déjà très utilisé,
→ L'affichage des résultats jeunes s'effectue sur les panneaux situés à l'intérieur et à l'extérieur du stade,
→ L'étude du prix d'une tenue féminine aux couleurs du club est abandonnée provisoirement,
→ Des volontaires pour tenir des postes de contrôle lors des championnats départementaux de cross ont été trouvés,
→ L'envoi d'un courrier à l'ensemble des féminines depuis la catégorie cadettes en vue des Interclubs a été effectué, à ce jour pas de réponses,
→ Le nettoyage et rangement du local à matériel situé sous les tribunes a été effectué,
→ Mise à jour des derniers compte-rendus de réunions de bureau sur le site du club.
2/ Entretien avec Mr SEGALAT
Sont évoqués les futurs travaux d'aménagement du stade Henri Guérin; gymnases et différentes salles. Depuis Janvier suite aux démarches entreprises auprès de ses services les jeunes utilisent les anciens locaux de l'A.L.I.A.J. comme vestiaires et profitent d'un point d'eau et de toilettes. Dans ces mêmes bâtiments, un bureau sera réservé à l'Azur Olympique.
Mr. Ségalat nous assure de son soutien pour une augmentation de la subvention communale de l'Azur Olympique en 2008, et nous explique la façon dont il faudra procéder pour remplir les dossiers correspondants.
La municipalité nous versera des acomptes en Janvier puis en Février, ce qui nous permettra d'aborder l'année 2008 sereinement.
3/ Divers
→ Finances: Marc fait le point sur l'état actuel des finances.
→ Stages: Francis propose 2 journées de stage à Charenton pour les catégories Eveil Athlétique, Poussins et Benjamins les mercredi 30 avril et vendredi 2 mai. Prix par enfant: 12 Euros la journée, 20 Euros les deux journées. Réduction à partir de deux enfants vivant dans le même foyer: 10 Euros et 16 Euros respectivement.
Foulées charentonnaises
→ Création d'une buvette par un groupe de coureurs,
→ Les entraîneurs du club assureront la sécurité à l'arrière des courses jeunes après l'échauffement des enfants,
→ L'ensemble des problèmes d'organisation lié à cette journée ont été résolus par la commission foulées: parcours, publicité, sécurité, inscriptions, accueil des participants, encadrement, récompenses,
→ Francis accompagnant Cadets et Juniors à Eaubonne sera absent aux foulées.
Challenges des jeunes
Une rencontre sportive réunissant les enfants des catégories Eveil Athlétique et Poussins aura lieu le dimanche 30 Mars sur le stade de Charenton. Prévision 350 participants.
Prochaine réunion
Les débats de la soirée ayant été relativement longs nous n'avons pas évoqué la date de la prochaine réunion cependant, je propose le mardi 18 mars 20h. Que chacun donne des sujets à mettre à l'ordre du jour et qu'une personne se porte volontaire pour apporter de quoi se restaurer pendant la réunion. Merci!
Le Secrétaire de réunion,
Claude DURU
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