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Etaient présents: C PERROT, C DURU, D PETOT, E PUPIN, M ANFREVILLE, V PERNIN, Y MAHIEU
Assiste: JL BLANCHARD (commission Foulées).
1/Bilan Foulées
Bilan Technique Positif avec des rapports favorables des Officiels FFA, de la Municipalité et de la société qui a géré le classement informatique. Pas de problèmes majeurs relevés sur les différents postes de notre organisation. Merci à tous.
Bilan de la Participation: Baisse de 25% environ sur le 15km et de 10% sur le 8km. 1160 Arrivants, les courses jeunes restant au même niveau avec 217 Arrivants.
La baisse avait été anticipée, mais elle est un peu plus importante que prévue, la raison principale étant une concurrence avec plusieurs autres courses d'ile de France en cette fin février et la proximité du Semi de Paris. Le froid de cette matinée ayant lui aussi un peu contribué à cette diminution d'athlètes sur la ligne de Départ.
Bilan Financier: De nombreux efforts sur chaque poste ayant été faits pour diminuer les Dépenses (nouveaux Partenaires, bénévolat, récupération, ...), nous avons pu compenser en partie le manque d'inscrits. Des investissements minimum devant être maintenus pour garantir la qualité que nous voulons garder à notre épreuve, nous nous retrouvons néanmoins avec un déficit de 400 à 500 Euros sur cette édition 2006. Notre bénéfice restant de faire plaisir aux coureurs venus dans notre ville et de montrer aux partenaires qui nous soutiennent toute l'année et à la Municipalité le dynamisme de notre club.
- Divers en cours:
→ Tri reportage photos Edelcolor (Yann)
→ Bilan financier et technique pour Subvention Conseil Général (Marc)
→ Contacter Sté Microplast (Maillots et subvention) (Marc)
→ Contacter l'Institut de Chiropractie de Vitry/Seine - Partenariat Club éventuel - Yann et Jean-Luc doivent rencontrer Mr Thierry LERMINIER.
Les Foulées 2006 devent servir à améliorer les Foulées 2007, quelques idées ont été évoquées:
- Courses Jeunes:
→ Garder les 3 Courses et les mêmes distances,
→ Pour les plus petits, élargir les inscriptions sur 3 Ans,
→ Participation Financière de 1 Euro par Athlète, forfait Club 10 à 15 Euros,
→ Indiquer dans la zone de Départ, les années de naissance concernées,
→ Possibilité, selon Protocole, de placer les courses jeunes entre les courses Adultes,
→ Assurer une sécurité maximum tout le long des parcours,
→ Ravitaillement Arrivée, identique aux adultes ( Chaud = Chocolat???).
- Course 8km:
→ Mieux placer la remise des Récompenses: indépendamment de l'animateur,
→ Faire cette remise au Gymnase (moins froid) dès publication des résultats,
→ Revoir le protocole,
→ Pour améliorer la participation, réfléchir à l'opportunité de monter la distance à 10km. Marc regarde la possibilité technique.
- Organisation:
→ Lister très tôt les différents responsables de secteur (ravitaillement, zone parcours, secrétariat, arrivée, ...) pour les inviter aux réunions préparatoires et leur transmettre régulièrement les informations les concernant.
→ Améliorer l'information sur toutes les actions à faire avant, pendant et après l'épreuve, pour avoir plus de monde notamment lors du rangement du gymnase avant le pot des bénévoles.
→ Acheter plus de peinture (2 Couleurs orange et violet) et un rouleau pour les lignes,
→ Plus d'information sur les inscriptions en ligne (Topchrono),
→ Refaire un listing des adresses Email selon bulletin 2006,
→ Récompenses: Doit-on continuer de récompenser les 5 premiers? Coupe aux Espoirs? Quid des V4?
→ Buvette: Mieux la placer. Plus de thermos, les boissons fraîches ne marchent pas tellement, insister sur le Café et les parts de Gâteaux.
→ Ravitaillement: Bien agréable ce ravitaillement dans le Marché. Plaques Electriques pour préparer du Thé / Chocolat (Boisson chaude), moins ou pas d'orange (à l'arrivée), pommes?
→ Arrivée: Plus de Pinces Coupantes (8 à 10?)
→ Départ: Sas élite sur le 15km?
Il conviendra de bien réfléchir à tous ces points avant une réunion de la Commission Foulées en Mai ou Juin.
La date des prochaines Foulées proposée par Marc, le DIMANCHE 11 FEVRIER 2007, et établie en fonction des vacances scolaires est validée par le Bureau. Faire une demande d'organisation auprès de la Mairie avant de Juin pour le Pré calendrier du Val de Marne.
2/Organisation du 2ème trimestre
- Soirée des Bénévoles: La date envisagée est le Jeudi 18 Mai 2006 (ou 11 Mai) à la salle de réunion du stade H Guérin. Faire une demande auprès du Service des Sports (Marc).
Préparer une lettre d'invitation pour:
→ Les différents responsables de nos partenaires principaux (CIC, C.Mutuel, Microplast, Athle Running, ...),
→ Les élus de la Municipalité responsable des services ayant apporté une aide dans l'organisation des Foulées,
→ Les membres du bureau et les amis fortement impliqués dans la préparation de notre course: Nadia, Michel, Jean-Luc, Franck, ...
A chacun de réfléchir sur ce qu'il peut préparer pour ce buffet dînatoire convivial
- Brocante: Si le bureau semble favorable à refaire une brocante, il est souhaitable d'avoir plusieurs personnes qui s'engagent à tenir le stand pendant quelques heures. Yann se renseigne sur la date.
- Compétition sur Piste: La finale du Challenge des Jeunes sera organisée à Charenton Prévoir 25 à 30 personnes du club, principalement entraîneurs et parents, mais il est souhaitable d'avoir également 5 à 6 Personnes du groupe fond pour aider à tenir la buvette et l'informatique. Faire un appel et plus d'affichage.
3/Cotisation 2007
Débat autour de la cotisation 2006-2007:
Il y a constat d'un certain décalage entre le coût des plus petites catégories et les dépenses engagées pour les jeunes et les adultes, le prix de la licence notamment.
En conséquence, le bureau décide de garder la même cotisation pour les Moustiques, Poussins, Benjamins et Minimes, soit 90 Euros.
En ce qui concerne les Cadets, la cotisation sera au même niveau que les Seniors avec une augmentation de 5% pour rattraper le prix de la licence. Ceci conduit à un tarif de 105 Euros.
4/Informations diverses
- Horaires 2006-2007: Afin de répondre à la demande du Service des sports pour la prochaine saison, le bureau décide de reconduire tous nos créneaux horaires. Il n'y a pas de demande supplémentaire. Attention de bien vérifier les horaires du Samedi 14h30/16h00. Les séances du Mercredi débutent à 14h45.
- Camionnette Municipale: Depuis le début de cette année une camionnette est disponible pour les Associations de Charenton le Pont avec une priorité à l'équipe de Basket. Nous avons pu en profiter 3 fois en ce début d'année. Merci à la Mairie.
- Survêtements: A la demande du groupe Jeune, Claude a fait une étude de prix autour d'un Survêtement Club dont il existera un suivi dans la fabrication et pour avoir un distributeur se chargeant du réapprovisionnement. Son coût sera entièrement à la charge de l'athlète.
Logo du Club sur la Poitrine et "ATHLETISME / Azur Olympique Charenton" dans le dos.
Il faut que les athlètes adhèrent au modèle choisi. Claude pense pouvoir prochainement commander un premier lot de 10 Pièces. Une information plus large auprès de l'ensemble du club pourra être faite.
Fin de la réunion à 11h00. Prochaine Réunion Début Juin 2006.
Merci à tous!
M. ANFREVILLE
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