Réunion de Bureau

... du 25 Février 2005
Azur
Bureau
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Etaient présents à cette réunion:
C DURU, D PETOT, M ANFREVILLE, P LE FLOUR et Y MAHIEU.

 
1/ Organisations prévues

  • Brocante : Il n'y a plus de stand de libre à la brocante des familles... La date du 20 Mars était d'ailleurs mal placée pour avoir assez de bénévoles. Nous reportons donc cette organisation pour la brocante du Lyon's Club en Juin. Yann doit rapidement se renseigner sur date et modalités d'inscriptions.
  • Vente de Muguet : Claude évoque l'idée de motiver les adolescents du club sur cette action du 1er Mai. Deux impératifs: se fournir en Muguet et motiver nos jeunes pour cette action. Claude doit voir avec son groupe...
  • Compétition sur le Stade : Des épreuves sont prévues sur notre stade le Samedi 16 Avril pour les Poussins / Ecoles d'Athlétisme. 20 personnes du club environ sont nécessaires à l'encadrement. Chacun doit recruter dans son groupe quelques bénévoles.
  • Sortie de fin d'année au Stade de France : Le Meeting Gaz de France aura lieu le Vendredi 1er Juillet. Claude demande si l'on peut proposer à l'ensemble du club cette sortie dans les limites de la contenance d'un car (55 personnes). Le tarif unique actuel est de 15 Euros par personne. Après un tour de table, le bureau demande d'approfondir les modalités ainsi que le coût du déplacement de cette sortie et chercher s'il existe un tarif préférentiel pour les clubs. Le bureau se décidera ensuite sur l'opportunité de cette sortie et la répartition des frais à fixer entre Club et adhérent.
    Il faut se décider rapidement pour avoir du choix sur les places.
  • Stage à Thonon : L'ensemble est bouclé avec une douzaine de participants. Le budget sera au maximum de 5524 Euros et équilibré entre participation des athlètes et subventions du Conseil général.

     
    2/ Equipements

  • Maillots : Ils ne sont toujours pas commandés.
  • Rangement : Il semble nécessaire de faire du rangement et des aménagements dans le local Matériel ainsi que dans le bureau. Chacun doit voir s'il peut récupérer des étagères Métalliques ou en bois afin d'y stocker du petit matériel (Foulées, Brocante, Piste...)
    Il faudra ensuite que les membres du bureau se mobilisent un jour pour effectuer ce rangement.
  • Blessures : Faire un bilan et compléter éventuellement notre trousse de secours.

     
    3/ Soirée des partenaires

    Suite aux foulées Charentonnaises, il a semblé opportun au bureau d'organiser une soirée amicale pour nos partenaires anciens et nouveaux. La date retenue est le:
    Jeudi 31 Mars à partir de 19h00 à l'espace Médicis de Charenton

    Après discussion, nous nous accordons à dire qu'il faut faire quelque chose de simple et convivial, à l'image de notre club, mais attrayant pour les responsables des sociétés invités. Ce sera donc un APERITIF DINATOIRE. Nous inviterons:
    - Monsieur le Maire de Charenton,
    - Les responsables du service des Sports de la ville,
    - Les principales sociétés partenaires,
    - Les membres du bureau et leur conjoint.
    Ce qui nous amène potentiellement à 35 Personnes. Un courrier doit être envoyé à chacun avec réponse pour le 15 Mars prochain (Marc, Yann et Claude).
    Afin de finaliser l'organisation, nous nous réunirons vers le 18 Mars. Une première idée serait de prévoir du monde à l'installation à partir de 17h30 (?) avec la répartition des tâches suivante:
    - Vin + Entrée apéritive froidePatrick
    - Entrée type Quiche/PizzaMarc, Christophe
    - Plat Principal chaud (Curry de Porc)      Claude
    - SaladeDidier
    - DessertsYann, Didier, Michèle

     
    4/ Bilan des 21èmes Foulées

    Le bureau déplore l'accident survenu sur la ligne de départ avec la chute du poteau qui soutenait la banderole. D'autant qu'avec un peu plus de vigilance cela aurait pu être évité. Nous nous tenons régulièrement informé de l'état de santé de Michaël et nous sommes prêts à l'aider dans la mesure du possible pour sa guérison et sa rééducation.
    En dehors de cette accident majeur, Marc fait part d'une belle participation d'ensemble sur nos différentes courses (voir tableaux et bilans joints) et de la satisfaction majoritaire parmi nos athlètes. Avec 1484 arrivants, c'est notre 2ème meilleure édition.
    Financièrement, la foulée va donc être équilibrée après les diverses participations de nos partenaires qui ont eux aussi été satisfaits de la bonne tenue de notre épreuve.

    Notons les points à revoir pour l'édition 2006:
    Course Enfants/ Jeunes - Déplacer le Départ
    - Répartir les Enfants sur 2 Courses
    - Eviter les bousculades
    - Pas assez de lots sur la ligne
    - Couloir d'arrivée trop large
    - Revoir l'horaire de ces courses
    - Difficile d'avoir les enfants 15 à 20' après l'arrivée
    - De nouveau quelques problèmes de catégorie
    Toutes courses - Revoir l'ordonnancement et les horaires des courses
    Souhaits - Avancer le départ du 15kms
    - Eviter de laisser les signaleurs trop longtemps sur leur poste
    (Resserrer les courses)
    - Prévoir des dossards préférentiels?
    Problèmes de circulation       - Avenue de Gravelle (Informer davantage les riverains)
    - Eviter de laisser les signaleurs trop longtemps sur leur poste
    - Rue Kennedy: Blocage des petites rues
    Arrivée - Revoir distribution de l'eau et des récompenses
    - Gestion des Puces et du Classement OK
    - Podium Adulte correct et à l'heure.
    Ravitaillement - Sur Parcours, Manque de tables et de poubelles
    - Pas assez de Fruits secs et de Pain d'épices
    (Suite aux intempéries de fin de course)
    Vestiaire - Apprécié
    - Prévoir Sacs poubelles pour des vêtements isolés
    Secrétariat - Très peu d'erreurs et salué par la société Top Chrono
    Sponsors - Claude doit revoir Mr Motyka (Crédit Lyonnais)
    - Consulter le compte sur Internet (Marc - N° et Code à fournir)

    EDITION 2006

    Marc souhaite que la préparation de la prochaine Foulée débute dès maintenant avec:
    1/ Réflexion sur la date (liée au Vacances Scolaires): 19 ou 26 Février 2006
    Avantages et Inconvénients de chacune
    2/ Parcours et Organisation d'ensemble des courses
    3/ Contacts réguliers avec nos partenaires pour les fidéliser et avoir
    un accord de principe sur leur nouveau soutien en 2006 au cours de l'été
    (Lancement de la brochure)
    4/ Recherche de nouveaux sponsors

      5/ Budget du Club

    Didier doit refaire un bilan après ces Foulées 2005, mais il est déjà clair que ce budget va revenir à un niveau correct et qu'il est de nouveau possible d'envisager sereinement les prochains mois et de nouveaux investissements pour la vie du club.

     
    Prochaine Réunion

    Fin de la réunion à 23h30.

    Bonnes Vacances à Tous!

    M. ANFREVILLE