Etaient présents à cette réunion orientée Budget 2006:
C DURU, D PETOT, F TOUSSAINT, M ANFREVILLE et Y MAHIEU.
1/ Organisations prévues
Nous organiserons une animation sur notre stade le Samedi 16 Avril pour les Poussins / Moustiques. Il nous faut toujours des Bénévoles pour assurer l'encadrement de cette compétition. En plus des membres du bureau, Marc doit venir avec 3 personnes ou plus du groupe Fond.
2/ Budget 2005/2006
Estimation des comptes au 1er Septembre 2005 (au démarrage de la nouvelle saison).
Le budget pévisionnel prévoyait de finir la saison avec une somme de 9000 Euros et chacun devait limiter ses dépenses pour ne pas recréer la situation de déficit connue en 2004.
Ces efforts ont été faits dans la mesure du possible d'une part, et d'autre part les actions auprès de nouveaux sponsors ayant porté leurs fruits (Merci Stéphane et Yann), nous prévoyons ce jour de terminer la saison 2005 avec environ 12000 Euros en Caisse, ce qui est très positif.
Eléments et actions supplémentaires envisagés ou souhaités
- Baisse de nos licenciés possible, principalement chez les enfants au regard de l'étiolement de nos effectifs présents régulièrement à ce jour,
- Nécessité de continuer à améliorer notre encadrement techniques (recrutement et formation),
- Augmentation forte du coût des licences FFA (en rapport avec le déficit de la LIFA)
Pour 2005, les tarifs étaient de: Moust=11E, B/M=28E, C/J=38E, S/V=54E,
- Investissement en Matériel.
D'autres actions ont été évoquées qui peuvent entraîner des investissements, afin que l'on puisse y réfléchir:
- Participation pour nos meilleurs athlètes à des frais de Stage (Club ou Hors club),
- Séance d'entraînement supplémentaire pour certains athlètes,
- Réalisation d'un équipement vestimentaire club (Coupe-vent, Maillot, Veste.....),
- Fête de club,
- Etc ...
Gestion administrative
Avec l'augmentation de nos licenciés, le temps nécessaire à l'accueil et aux actions administratives obligatoires lors des différents entraînements ne peut plus être assuré correctement par les entraîneurs, et principalement en début d'année sportive. (Fiches d'inscriptions, Certificats Médicaux, Pointes, etc ...)
Une personne supplémentaire n'assurant que cette tâche d'accueil et administrative est donc nécessaire l'an prochain et surtout sur les séances de septembre / Octobre.
La réflexion est lancée également sur l'allègement des tâches administrative tout au long de l'année de Didier, Claude et Marc.
Après cette première discussion qui doit se poursuivre lors d'une prochaine réunion, la première nécessité est de trouver un Bénévole (indemnisation éventuelle) pour le début d'année. Dans un deuxième temps, voir quelles actions complémentaires pourraient être confiées à cette même personne ou à une autre dans le cadre du secrétariat club: Courrier vers Adhérents ou Municipalité, Foulées, Sortie, etc ...
Didier évoque également la possibilité de confier la gestion des comptes à un trésorier adjoint. A ce propos d'ailleurs, il va falloir également se décider sur la répartition de nos différents comptes répartis sur 3 banques à ce jour.
Cotisation 2005/2006
Après un tour de table des membres présents, et suite aux divers aspects évoqués par ailleurs, le bureau décide d'augmenter la cotisation mais une majorité souhaite la limiter ce coût supplémentaire à 10 euros pour toutes les catégories.
Les nouveaux tarifs seront donc de 90 Euros des Moustiques aux Cadets et de 100 Euros pour les Juniors, Séniors et Vétérans.
Rentrée 2005/2006
Claude demande de pouvoir débuter la séance 1/4 heure plus tôt soit 14h45 le Mercredi, les besoins pour les autres tranches horaires restant identiques à l'année en cours. Une demande sera faite en ce sens auprès du service des Sports.
Le bureau ne souhaite pas incorporer l'achat du Maillot de club à l'adhésion. Mais il va demander à chaque responsable d'inciter fortement cet investissement supplémentaire dès lors que nos adhérents participent à des compétitions.
Fin de la réunion à 23h15.
M. ANFREVILLE
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