Réunion de Bureau

... du 17 Septembre 2004
Azur
Bureau
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Etaient présents à cette réunion:
  • C DURU, C PERROT, D PETOT, M ANFREVILLE et Y MAHIEU.
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    1/ Rentrée 2004/2005

    Bon Forum! Beaucoup de jeunes athlètes se sont présentés cette première semaine. L'accueil a peut-être été un peu triste pour ceux qui sont arrivés le Mercredi.
    L'organisation des entraînements et l'encadrement doivent se mettre en place rapidement, aussi bien pour l'Ecole d'Athlétisme que pour les plus grands, certains moniteurs étant encore incertains.

    Groupe route: Beaucoup de nouveaux cette année mais avec les départs de certains, nous devrions garder le même nombre d'adhérents. Nos trois entraîneurs doivent là aussi adapter l'organisation des entraînements.

     
    2/ Organisation de nos réunions

    L'idée de limiter la durée de chaque réunion avec un ordre du jour sur un point principal et quelques points divers limités est adoptée. Ceci amène la contrainte de réunions plus fréquentes (toutes les 3 ou 4 semaines). Il faudra également faire en sorte de préparer en amont le thème principal avec échange d'idées et de documents entre les membres du bureau, voire au sein de commissions si possible.

    Des commissions devraient se former autour de thèmes forts:
  • Brocante/ Tombola,
  • Foulées Charentonnaises,
  • Sortie Enfants (Cross, Piste ...),
  • Fêtes au Club (AG, Soirée, ....),
    ... Etc ...

    Pour ce faire, nous faisons appel aux bonnes volontés!

     
    2/ ASSEMBLEE GENERALE, le 20 Novembre 2004

    a/ Réservation: Gymnase Maurice Herzog et la cantine de Robert Desnos (Claude Duru)

    b/ Animation: C'est une nouveauté 2004 en accord du Bureau. Yann doit contacter Xavier Maloumian pour voir ce qu'il peut proposer comme animation avec son groupe de musiciens. Le créneau horaire retenu est 21h30 - 23h.

    c/ Buffet: Le bureau décide de reconduire le même type de buffet qu'en 2003, avec apéritif, entre 20h30 et 23h.
    - Claude voit avec Nadia Salomon pour prévoir le menu.
    - Appel à contribution pour les Achats et la préparation du samedi

    d/ Récompenses: Le trésorier rappelant les problèmes de budget, le bureau décide une baisse sensible de l'investissement, habituellement de l'ordre de 600 euros, l'échelle des valeurs entre nos athlètes R1 à D4 devant être conservée. Après discussion, il est décidé d'avoir des lots de type alimentaire.
    - Adultes: 17 Adhérents entre R1 et D1. Christophe se charge d'une proposition de lots.
    - Jeunes et Enfants: Répartition entre R1 et D4. Claude regarde ce qu'il peut trouver après avoir récupéré la liste des athlètes récompensés.

    e/ Tombola: Le tarif est maintenu à 2 Euros. Yann doit faire une fiche pour relancer nos demandes de lots pour cette tombola auprès des Athlètes et Parents. Il est également souhaitable de jumeler cette demande à un rappel pour la brocante. Marc doit voir Michel Sellet pour trier et préparer les paquets.

    f/ Assemblée proprement dite: Présentation à partir de 19h15 des activités 2003/2004 du club:
    - Bilan Sportif / Comptes / Section Enfants / Section Piste / Section Route,
    - Election d'un nouveau bureau: Les membres présents ce jour souhaitent se représenter. Sont démissionnaires : N Ormanni, F Michoux, J Alexandre.
    On se propose d'épurer les présentations graphiques et d'évoquer particulièrement les finances (Partenaires) et la participation de tous à la vie du Club (Commissions!).
    Pour l'équipement de projection, voir avec Jean-Michel Lecointe. Il faudra vérifier la compatibilité avec les autres équipements (Marc).

    g/ Diaporama: Yann signale le manque de photos sur l'ensemble de nos activités. Il faut inciter les adultes à avoir leur appareil photo sur les courses.
    Christophe se propose de contacter ceux qui ont ces derniers temps pris des photos afin de les communiquer à un membre du bureau (Didier, Yann ou Christophe)

     
    Prochaine Réunion

    Fin de la réunion à 22h15. La prochaine réunion aura lieu le Vendredi 8 Octobre au stade. Son point principal en sera le BUDGET 2005. A préparer:
    - Le budget prévisionnel (Didier),
    - La rémunération des moniteurs (Claude),
    - Le budget Groupe Course (Marc),
    - Des idées de rentrées financières (Christophe).

    Tous ces aspects peuvent déjà être évoqués entre nous ou avec nos adhérents.

    Merci à tous!

    M. ANFREVILLE