Réunion de Bureau

... du 12 Mars 2004
Azur
Bureau
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  • Présents: C DURU, C PERROT, D PETOT, M ANFREVILLE, N ORMANNI, P LE FLOUR et Y MAHIEU.
  • Début de la réunion à 20h20.

     
    1/ Bilan AG

    L'assemblée Générale s'est bien déroulée face à une assistance assez fournie. On retiendra comme bien souvent le problème de la tombola qu'il faudrait mieux structurer, et prévoir également plus de vins et d'apéritif. L'idée de mettre de la musique est aussi à étudier.
    Du fait du changement de début de saison, il faudra prévoir la prochaine Assemblée Générale entre le 6 et le 20 Novembre.

    Conformément aux conclusions de l'Asssemblée Générale, la réunion a été placée sous le signe de la recherche de moyens financiers. O pourrait ainsi prévoir:
  • Une fête du club,
  • Une Brocante: On pourrait mettre un stand Azur à Charenton en 2005 pour y vendre des articles offerts par les membres? Christophe et Yann se proposent d'étudier l'action.

     
    2/ Bilan Foulées

    L'organisation générale s'est bien déroulée et on a pu enregistrer une participation très correcte. La recette des inscriptions est semblable aux années précédentes, mais nous aurons touché moins de subventions avec l'absence des Avocats et la participation du CNRS finalement très faible (200 Euros).
    Il n'y a pas eu assez de maillots M, et si l'on déplore trop d'écart entre les courses, il semble bien difficile de faire autrement.

    Quelques idées neuves:

  • Vendre des maillots (5 Euros),
  • Jacques propose de monter une buvette (café, Gâteaux,...),
  • Doit-on vraiment mettre la date sur le maillot?
  • Planifier les besoins d’aide Avant/ Pendant et Après la Course.
  • Faire un dossier pour rechercher des partenaires (Christophe).

    Enfin, pour 2005, Claude est chargé de trouver les dates des vacances scolaires.

     
    3/ Finances

    Crédit Lyonnais1 400 E 
    La Poste5 394 E 
    Compte rémunéré6 834 E 
    Total13 628 E 

  • Dépenses pour le week-end d'Amiens: 4 100 E,
  • Achat d'une tente: 500 Euros (surface au sol de 3m x 3m). Yann va aller voir.

     
    4/ Finances

  • Si les créneaux horaires ont été confirmés par la mairie, il faut rester vigilants pour la saison 2004/2005,
  • Une animation jeunes (Francis et Didier) prévue vers le mois de Juin,
  • Séances de perfectionnement à Pâques finalement impossible pour cause de travaux sur le stade,
  • Prévoir une compétition pour les enfants au printemps. Didier et Claude doivent voir au comité départemental.

     
    Prochaine Réunion

    Fin de la réunion à 23h. La prochaine réunion aura lieu le Vendredi 30 Avril à 20h15 au stade.

    Merci à tous!

    M. ANFREVILLE