Réunion de Bureau

... du 11 Juin 2004
Azur
Bureau
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  • Présents: C DURU, C PERROT, D PETOT, M ANFREVILLE, P LE FLOUR, Y MAHIEU.
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    1/ Bilan de la Réunion Précédente

  • Reconduction de nos créneaux horaires 2003/2004 sur la prochaine saison hormis le décalage à 15h00 du début des séances du Mercredi. Les relations avec le CAP charenton se sont détendues. Etablissement du texte pour la Brochure des Sports.

  • Très bonne tenue du Meeting des jeunes organisé sur notre stade. Merci à tous ceux venus aider en cette occasion.

  • Nouvelle tente: Celle-ci est commandée - Coût 750 Euros. La livraison en est prévue mi-juin (Yann)

  • Fête du club / En dehors de l'Assemblée Générale, l'organisation d'une fête musicale au sein du club fait son chemin. Pour une salle, Yann s'est renseigné sur St Maurice. Cela coûte 91 Euros et il ne faut pas faire trop de bruit.
    Idée: Pour 2005, voir si l'on peut faire de la Musique dans la salle Médicis de Charenton et si cela est possible, réserver une date au printemps. Claude se renseigne.

  • Championnats de France UNSS / Bravo à l'équipe Minimes de s'être qualifiée. Claude Duru va les accompagner la semaine du 14 au 17 Juin. Le plus gros des frais sera pris en charge par l'école de la Cerisaie.

     
    2/ Bilan Comptable

    Crédit Lyonnais-700 E 
    La Poste1 600 E 
    Compte rémunéré6 834 E 
    Divers200 E 

    Soit à ce jour 7 900 Euros. Il devrait encore arriver 6 900 Euros sur notre compte fin juin (Solde de subventions), mais il faut aussi règler les Moniteurs (5 500 Euros environ), le car de la sortie au cross d'Amiens (800 Euros) et la sortie des championnats de France.
    A la même date la saison précédente, nous avions en compte 10 238 Euros soit 1 338 Euros de plus. Ceci reste conforme à notre prévision d'un déficit en fin d'année.

     
    3/ Organisation à la Rentrée 04/2005

  • Encadrement Sportif

    Plusieurs solutions sont à l'étude. L'état probable à l'heure actuelle est:
  • 4/5 Pers. Ecole Athlétisme : Linda/ Stéphane/ Claude + Damien
  • 4 Pers. Benj/Minimes
  • 2 Pers. Athlétisme sur piste
  • 3 Pers. Athlétisme Route

    Le calendrier des compétitions sera décidé à la prochaine réunion de la CSO du Val de Marne

  • Formalité des Inscriptions 04/2005

  • Le Forum des Sports se déroulera le Dimanche 12 Septembre 2004 au Marché couvert et une réunion d'information se tiendra le 30 juin prochain (Marc). Il faudra préparer en amont les posters de présentation de nos diverses activités.
  • Préparer pour le mois d'Août le bulletin d'inscription et la Charte de l'adhérent à l'Azur Olympique (Yann). Chacun est sollicité pour établir cette charte. Merci d'avance.
  • Marc et Didier doivent fournir au service des sports texte et photos de présentation du club et de ses horaires pour le bulletin des sports.

  • Publicité et Partenaires

    Constat est fait qu'actuellement, beaucoup de bonnes performances de nos athlètes ne sont pas valorisées suffisamment en dehors du club. Chacun ayant déjà beaucoup trop de choses à gérer. Marc rappelle la nécessité de revoir notre approche de la communication vers l'extérieur du club auprès de la Mairie, de nos partenaires et vers de nouveaux sponsors. L'ensemble du bureau admet qu'il faut revoir notre stratégie et s'appuyer sur un nouveau support de promotion de l'Azur Olympique Charenton.
    Tous les membres du bureau sont sollicités pour établir de nouveaux dossiers et l'un des membres est désigné pour le rédiger selon 3 Axes :
  • Promotion des Foulées Charentonnaises / Christophe
  • Promotion des activités du club / Yann
  • Lettre d'introduction vers les sociétés / Patrick

    Après discussion, il est fixé de se retrouver de nouveau le Vendredi 9 Juillet autour des premiers textes, à 20h15 chez Claude DURU.

    Fait à Charenton le 25 juin 2004,

    M.Anfreville