Présents: C DURU, D PETOT, M ANFREVILLE et Y MAHIEU.
Début de la réunion à 20h15.
Malgré le faible nombre de présents, le Président a souhaité maintenir cette réunion afin de faire un bilan des dernières réunions en Mairie d'une part et d'autre part d'aborder l'ordre du jour pour préparer la rentrée 2004/2005.
1/ Créneaux horaires
Le compte-rendu de la réunion du 29 Avril en Mairie pour coordonner l'utilisation des installations du stade H.Guérin entre le CAP et l'AOC a été fait. Voici la lettre de Yann Mahieu envoyée à ce propos à la Mairie:
Mairie de Charenton-le-Pont
94220 Charenton-le-Pont
Charenton, le 1er Mai 2004
A l’intention de Messieurs:
Daniel BLANCHARD, Maire-adjoint chargé des Sports
Jacques LEVASSEUR, Directeur des Sports
Objet: Créneaux horaires AOC pour 2004-05
Réf: Notre réunion du Jeudi 29 Avril
Messieurs,
Nous vous remercions de l’accueil que vous nous avez réservé et d’avoir accepté d’avancer cette réunion afin de permettre à notre Club de préparer la prochaine rentrée. Nous vous sommes reconnaissants également d’avoir rappelé en début de réunion l’impérieuse nécessité de pratiquer toute l’année l’athlétisme et le football dans des créneaux séparés et d’éviter ainsi les accidents.
1 - Synthèse de la réunion (remise à jour de notre précédente demande)
Rappel des horaires sur la piste :
Lundi : 18h00-20h30
Mardi : 18h00-20h30
Mercredi : 15h00-21h00
Note pour le mercredi : Nous attirons votre attention sur l’importance de la ponctualité des uns et des autres à 15h00 afin que les footballeurs puissent terminer leur séance sans gêne et les athlètes puissent débuter la leur à l’heure dite.
Conscients de la difficulté pour le Service des Sports de répondre à tous les besoins, nous nous «tasserons» dans nos horaires ce jour mais il est certain que nous arrivons au seuil d’incompressibilité pour assurer une séance efficace.
Jeudi : 18h00 à 20h30
Vendredi : 18h00-20h30 sur la piste, 18h00-20h00 sur la pelouse
Note pour le vendredi : Ce jour est chargé pour le club car les enfants et les adultes s’entraînent ensemble.
Samedi : 14h30- 17h30
Note pour le samedi : Cette tranche est un créneau de l’A.O.C. En fonction des dates prévues de nos sorties, nous libérerons certains samedis (probablement une moyenne de un samedi sur deux) et en informerons par écrit le CAP Charenton et vos services en espérant pouvoir répondre au mieux aux besoins exprimés par Monsieur Merciris.
2 - Propositions
Nous vous proposons d’afficher les horaires de l’A.O.C. et du C.A.P sur un panneau disposé à l’entrée de la piste.
A l’avenir, nous souhaitons que des rencontres formelles ou informelles plus régulières avec les dirigeants et entraîneurs du C.A.P nous permettront de régler sur place les malentendus éventuels avant qu’ils ne dégénèrent et que l’énergie de tous soit d’abord mis au service des sports de chacun.
Nous exprimons le voeu que les horaires que nous venons de définir ensemble pour l’année prochaine soient stables dans les années à venir (hors quelques arrangements ponctuels au bénéfice du C.A.P. ou de L’A.O.C.) afin que nous puissions bâtir une structure pérenne.
Dans cette attente, nous vous prions de croire Messieurs, en nos sentiments les meilleurs,
Sportivement,
Marc ANFREVILLE
Président
2/ Encadrement 2005
Dans la mesure où nos créneaux horaires ont été reconduits pour l'année prochaine, il devient urgent d'organiser l'encadrement de toutes nos catégories et disciplines à partir de Septembre 2004 :
Etat de nos informations à ce jour
Ecole d'Athlétisme / Poussins : Claude et Stéphane et 2 Aide-Moniteurs, Mickaël, Damien, peut-être Anne-Solène
Benjamins/ Minimes 1 : Didier et Claude et l'aide moniteur Mickaël. Il ya nécessité de compléter cette équipe par un troisième moniteur.
Minimes 2 à Vétérans (Piste) : Francis / Didier/ Claude et Matthieu (Vendredi). Il serait souhaitable d'avoir un 4ème Entraîneur.
Route : Marc / Jacques / Christophe
Le bureau souhaite que les différentes démarches pour recruter ou former notre encadrement soit poursuivies.
3/ Bilan Financier
Notre trésorerie se monte à 12 700 Euros (3 200 Euros/La Poste, 2 700 Euros/Crédit Lyonnais et 6 800 Euros/Compte Rémunère)
Compte-tenu du solde de la subvention municipale qui doit être versé fin Juin et des frais qu'il reste à couvrir, principalement d'indemnisation des entraîneurs, il semble que nous soyons toujours sur la base du déficit prévu de 2 000 Euros pour cette saison.
Cotisation
Après avoir listé les postes Recettes et Dépenses de notre budget, étudié les avantages et inconvénients d'une modification, le bureau pense qu'il n'est pas souhaitable pour cette année d'augmenter la cotisation. Un effort pour équilibrer notre budget devra par contre être fait en recherchant des partenaires et en trouvant notamment des idées pour intéresser les entreprises susceptibles de nous aider.
Par ailleurs, les responsables du groupe fond ayant rapporté leurs difficultés à maîtriser les dépenses d'inscription aux courses hors stade, le bureau préconise d'augmenter dans certains cas la participation des athlètes aux inscriptions.
A l'occasion du prochain vote du budget, il serait souhaitable de présenter un comparatif des dépenses Piste/Route pour mieux apprécier une juste répartition entre les différentes composantes de notre club.
La reconduction du prix de la cotisation 2004/2005 a été votée à l'unanimité, soit:
80 Euros de l'école d'Athlétisme aux Cadets
et 90 Euros pour les Juniors / Séniors et Vétérans
Partenariat
Marc présente le dossier préparé par Christophe devant servir de support à notre recherche de sponsors. Il a été envoyé à tous les membres du bureau et il est demandé à chacun d'y faire toute remarque et amélioration jugées utiles pour la fin du mois de Mai. Un nouvel agencement sera fait et présenté lors de notre prochaine réunion. Le bureau souhaite que ce dossier puisse être envoyé avant les congés d'été.
4/ Divers
Organisation du Meeting du 15 Mai: Yann fait part au bureau du besoin d'avoir quelques adultes du club pour venir renforcer l'encadrement de cette réunion de jeunes. Courrier à faire Yann (Parents); Marc (Groupe Fond).
Achat d'une nouvelle tente: Yann et Claude doivent aller voir un fabricant Début Mai
Fêtes: Voir avec Claude, si l'on peut trouver un local à Charenton pour faire une fête musicale (Médicis?) et voir les modalités pour une réservation.... Xavier Maloumian se propose d'animer.
Prochaine Réunion
Fin de la réunion à Minuit. La prochaine réunion aura lieu le Vendredi 11 Juin à 20h15 au stade. Son ordre du jour sera:
Fonctionnement du Club pour la Saison 2004/2005,
Recettes diverses,
Répartition du budget sur nos diverses activités,
Organisations nouvelles,
Vie du club (réunions, sorties, Fêtes, ...).
Pour cette dernière réunion avant les Vacances, la présence de tous est souhaitable. Merci à tous!
M. ANFREVILLE
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